机应工作在干燥、无酸碱腐蚀的环境中，避免阳光直射。打印机工作平台要求平稳、无震动。打印机上不能压放物品以免异物进入机内。注意不要将水溅到打印机的机械装置和电子元件上。打印机开机时不要使用胶辊的卷轴旋钮，因为这样会损坏打印机或改变页面顶端打印位置。打印机要设置正确的针距，不要强行调整距以免断针。拔插主机或打印机电缆时必须关闭打印机及主机，否则容易烧坏接口电路。打印机不得条时间连续打印，以免烧坏打印头。不能擅自拆卸打印机（如打印头等），以免损坏机器。打印机色带要在偏淡时就更换，不能损坏后才更换，以免发生断针。如果打印机刚工作地，需等待打印头冷却后再更换色带，以免烫伤。卡纸时不能强行拉扯或按压打印纸，以免损坏部件，可以将松杆拔至“连续纸”位置，然后轻轻扯出被卡住的打印纸，也可以关机后转动胶辊的卷轴旋钮取出打印纸。打印不同厚度的纸时，应根据各打印机使用手册选择合适的纸厚调节杆位置，以免发生断针或影响打印质量。
f打印纸应平整，面上不要有褶皱或凸起的杂质，以免发生断针。进行多层拷贝时应选用无碳复写纸。打印机工作时，进纸、退纸进程中不得用手拉拽，这样会造成断针。
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