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如果我是办公室主任
联社办公室是一个承上启下的部门,是连接领导与各位同事的桥梁,协调各部门之间关系的纽带,在日常工作中有着很重要的地位和作用。根据两年来的工作实践发现,办公室主任的主要职能就是“服务”,为领导的科学决策及决策的执行服务,同时也为广大基层员工服务,如果我是办公室主任,应具备以下四个职能:
1、参谋职能:办公室主任的参谋职能大多是围绕领导的决策进行的,主要表现在在形成决策过程中,帮助领导全面的了解情况,确定工作方向及工作重点,在决策执行过程中帮助领导了解工作执行情况,审时度势,提出合理化意见,在决策结束后,协助领导总结正确的经验,在进行新的决策上发挥参谋作用;
2、承办职能:作为办公室主任,所需承办的事情主要来自两个方面,一是上级领导安排的工作,二是基层同志所反映的情况。如果我是办公室主任,对待上级领导安排的工作时,需认真研究领导所安排工作的目的,想要得到的结果,全面了解后,将工作思路安排给主办人员,主办人员处理完毕后,需第一时间将处理结果告知我,在我审阅合格后呈领导阅示。对待基层同志所反映的情况,依据联社相关制度进行处理,如联社制度没有明确规定的,若在我自己所属权限内的,则按实际情况处理,处理结束后向相关领导汇报备案,如超出我的权限的话,则按规定上报领导批示;
f3、管理职能:管理职能主要指办公室内部管理:一是公文管理,对所有收文进行批转,全面了解联社近期所需处理的各类事件及经营过程中所遇到的问题等,协助领导进行决策,对所有发文进行了解,掌握联社近期动向,搜集相关信息,为领导了解决策执行过程中所出现的问题,协助领导总结经验;二是人力资源管理,做好每月工资核发工作,掌握联社人力资源情况,了解员工特点,为领导合理调配员工出谋划策;三是事务管理,搞好后勤保障工作,安排内、外部接待,办公用品以及为相关会议提供服务的有关事项;
4、协调职能:如果我是办公室主任,需做好联社内部纵向协调、横向协调及对外协调。纵向协调指上传下达、下情上知,上下紧密联系;横向协调指各业务部门及保障部门之间的协调;对外协调指对外单位,如县政府机关、各事业单位等之间的协调工作。
俗话说“海阔凭鱼跃,天高任鸟飞”,只有在达到一定高度时才会发现一些问题,上述仅为我作为一名办公室员工的体会,必会有许多不到之处,我也将在以后的工作中努力学习,争取进步。
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