第一章办公室组织结构图
办公室主任
11
1
2
43
11
1
网行
络政
管理
专
员员
宿舍管理员人
办公室文员
厂
办
区
公
保
区
洁
保
员
洁
员人
人
保安队长
厂
外
内
聘
保
保
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员
员
人
人
车队队长
大
小
客
车
司
司
机
机
一
名
人
食堂厨师长
面厨保点师洁师
人人人
f第二章办公室职权一、辅助决策。深入调查研究,广泛联系公司员工,及时、全面、准确地
发现新问题、新情况,本着实事求是的原则,及时向公司领导提出解决问题的意见和建议,为领导决策提供参考,当好领导的参谋。
二、督促检查。协助公司领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办件的执行情况进行督办,抓好落实,保证政令畅通。
三、综合协调。协助公司领导做好公司日常活动日程的安排;协助公司领导组织全企业性的重要会议和各种重大活动;做好总经办与上级部门和外单位的协调工作;协调全公司生产、机关、后勤等部门的工作。
四、会议管理。协助领导组织办公会议及公司领导召开的其他专门会议,做好会议记录,整理重要的会议纪要,做好会议决定的传达工作。
五、建章立制。协助公司领导组织拟定企业的规划、章程和制度;建立和健全各项规章制度,实行科学管理;负责检查各项规章制度的落实与实施。
六、公文管理。根据公司领导指示,负责起草行政方面的综合性文件;负责企业公文拟稿、核稿、缮印,各部门请示、报告、汇报的送批、送阅;负责政府、金融等机构及外来企业来文的处理工作。
七、事务管理。负责公司领导的公务活动安排;负责我公司宾客接待、假期值班、大事记编写、公司领导办公文具配备等日常工作;负责书报信函的收发工作;负责工作电话费报销的审核工作;协助做好公司办公用品的管理工作;负责公司部综合性报表等统计工作;会同有关部门统一安排、通知公司的作息时间,放假时间。
f八、档案管理。负责公司档案的收集、整理、保管、统计和提供利用等工作;协助公司内各部门建立相应的档案管理制度。核心会议有关内容的保密工作。九、交通管理。负责企业内车辆的调度和管理。包含车辆交通费用、维护、保养等。
十、信息信访。做好公司部信息的收集、整理、传递、存储等工作;协助公司领导处理员工投诉、建议来信,处理外来信件。做到信件的及时查收与转交。
十一、印章管理。负责保管公司印章,办理对外介绍信及证明;负责管理公司内各科室公章的刻制、启用、收缴工作。
十二、妇联工作。做好计划生育工作,办r