城开物业管理制度汇编一一档案管理制度
大同市城开物业有限责任公司
档案管理制度
为有效地利用和保护文档资料，加强文档管理工作，使文档管理工作规范化，特制定本规定：
第一条公司设立档案管理室，由人事行政部负责管理。并有专人管理档案。
第二条文档管理员1．文档管理员须认真履行工作职责，忠于职守，不断提高管理水平，对归档的档案要认真整理，做到归档档案完整、系统、准确。2．文档管理员要自觉遵守保密守则，未经领导批准，不得私自将公司文档借阅他人，不得擅自向外透露文档内容。3．文档管理员不得将属于公司的文档资料据为己有，或拒绝归档。4．文档管理员不得损毁、丢失应保存的文档资料。5．文档管理员不得将公务活动中形成的应归档的文件资料据为己有，拒绝转交。6．文档管理员不得擅自提供、抄录、公布属于公司的文档以及应当保密的文档资料。7．文档管理员不得涂改、伪造档案资料。8．分类文件资料要进行合理的分类，无论是按照项目名称，还是内容，或者按照字母顺序，其目的都是为了查找迅速方便，因此都
f须在档案盒内清楚的标注。第五条归档范围1．公司对外的往来文件、资料由办公室归档。2．公司内各种规章制度、会议纪要，各部门的往来公文等公文
资料，由人事行政部归档，各部门备存。3．各种基建、施工、装修的洽商文件、图纸、预算等在工程结
束后由工程部归档，相关部门备档。4．与外界签定并有效的法律文本，如合同、协议、备忘录等文
件由人事行政部归档，相关部门因需要可存复印件。5．上级单位、各地方职能部门发给公司的文件、综合性的总结、
工作计划由人事行政部归档，相关部门备存。6．各部门的专题报告、集体和个人的调研资料、培训资料等亦
须归档。7．有关公司的重要的照片和底版、音像带、题词等须由办公室
归。8．关于原稿，如经几次修改，以领导审批签字稿归档。第六条要求1．归档的文件材料必须字迹清楚、工整，纸张要求为A4纸大小，
文件格式需按照公司的标准文本。2．归档的文件材料要完整、系统、准确。3．归档的文件除特殊情况外，必须用原件。4．归档的文件必须保持归档文件之间的历史联系。
f第七条收集1．对电子文档的收集工作。2将文件档案资料进行收集，并将其进行分类。3．对于可进行输入电脑的资料及时输入电脑。各种文件资料收集、分类后，需在一个月内归档完毕。第八条无归档价值的文件资料范围1．拷备和无查考利用价值的事务性、临时性资料，包括宣传广告、消息等。2．r