办公用品管理制度
1目的为了规范办公用品的领用程序和有效使用，减少浪费，节约成本，特制订本
制度。2适用范围本制度适用于公司所有部门。3定义：易耗品与非易耗品31易耗品：是指容易损耗或一次性使用的物品，且无太多再生价值，如各种纸张、胶水、胶带、墨水、订书针、纸巾等。32非易耗品：是指不易形成损耗或拥有较长使用周期的物品，如办公桌、椅、文件柜、电话机、空调机、摇控器、电脑、打印机、扫描仪、仪表、订书机、打孔机、文件夹、笔、笔芯、计算器、尺、回形针、装订夹、笔记本等。4领用程序41办公用品统一由部门指定人员在月底根据实际情况申请下月所需用品，经部门经理审批后于月初到前台文员处领用，除新进员工需领取的情况外，其它时间不予办理。42各部门所需办公用品人事行政部没有的，应当由各部门自行申请，经总经理批准，人事行政部审核后由人事行政部统一购买。43人事行政部前台文员负责对常用办公用品进行统一申购、保管、发放、建帐。文具管理处储备的文具有：笔、订书机、订书钉、回形针、胶水、胶带、小黄贴、复写纸、涂改液、长尾夹、装订夹等。5内容51对非易耗品必须按以旧换新的形式执行。52对易耗品不执行以旧换新的制度，但人事行政部必须进行严格审查登记。53配有电脑的部门应尽量使用公司配有的资源，减少打印、复印，尽量实行无纸办公。54办公用品实行责任分配到人、各负其责的使用方式，对于公共用品，采取相互监督的形式。各使用者要爱护公司财物，妥善保管好公司所配置的办
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f公用品，由于人为原因造成损坏需更换的，费用由本人承担。责任不清的由本部门成员或常使用人员共同承担。55公司所有员工应当爱护公共办公用品，注意轻拿轻放，正确操作，需要复印、传真资料时，统一由前台文员负责，复印后要做好登记。在打印、复印过程中避免造成不必要的浪费。除公司对外发放的或需受控的文件资料外，尽量双面打印。56非易耗品如笔类物品等，每人每月限领一支，平常使用笔较多者，每月限领二支，超领者按购买价从本人工资中扣除。57新进员工入职后需要发放办公用品的，由人事行政部统一发放一套文具使用，含笔、笔记本，如需其它文具、办公用品，需填写《申购单》，经部门经理，价格超过200元，需经总经理审批后到文具管理处登记、购买。58离职人员在离职前要办理好交接手续，包括所领办公用品，如未交接清楚，人事行政部有权不予结算工资。6记录●申购单
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