限，供各科室立卷时参考，以利于有计划、有条理进行平时归卷工作。
三、档案室管理人员，要主动协助、督促各科室内勤人员完成归卷工作。
四、按国家的档案法及有关上级规定，严格把好组卷关，案卷达到标准化、规划化。
五、归档案时间定为：当年的档案，应在次年6月底以前完成立卷归档。
档案利用制度
一、凡查阅档案，必须办理借阅登记手续，阅后直接面还保管人员。二、外单位借阅档案，一律凭单位介绍信并办理登记手续，在档案室查阅，不得借出室外。三、非党员不得查阅有关党内档案。四、查阅档案资料时，不准在档案资料上划线、圈注、涂改、污损、拆页和拆卷。五、摘抄的材料须用公文稿纸，不得摘在个人笔记本内。六、档案材料原则上不借出室外，如特殊需要，经有关领导批准，方可借阅，但时间不得超过一星期。
精选
f档案鉴定制度
一、在主管领导主持下，由项目总工室、档案室及有关部门负责人与负责该门类的专、兼职档案员组成鉴定组，按照分工，个人初鉴、集体审查，具体工作由档案室组织。
二、对在整理的归档材料，要以全面的、历史的和发展的观点鉴定其价值，准确把握归档范围和保管权限，有异议时由鉴定组裁定。
三、档案达到开放期，由鉴定组作出是否向社会开放的决定。四、档案保密期满，由鉴定组作出是否变更密级或解密的决定。五、档案存留期满，由鉴定组提出销毁或延长保管期限的意见，经主管领导批准后，方可存、毁。六、销毁档案前登记造册注明题名、数量、鉴定时间、参加鉴定人员；销毁时由3人执行；事后在清册上注明销毁日期并签字；清册归档。
安全与消防制度
一、库房重地，非本室工作人员不得擅入。二、严禁烟火、易燃、易爆及腐蚀物品进室。三、做好安全巡查工作，下班时关好水电、锁好门窗。四、档案工作人员应熟悉消防器材的性能及使用方法；做好消防器材的保养更新工作，使之可靠有效。五、发生火警、火灾要迅速报告，并全力扑救。
精选
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