算机网络技术,通过优化企业组织结构和业务流程,开展系统客户研究,提供优质的客户体验,进行富有意义的交流沟通,最终实现扩大客户市场、提高企业获利的活动与过程。
在竞争日趋激烈的市场状况下,谁能与客户建立和保持长期稳定的合作关系,掌握客户资源、赢得客户信任、分析客户需求,为客户提供满意的产品和服务,谁就能迅速占领市场,提高市场份额,获得最大利润。据统计,流失客户减少5利润可以增加50,所以,在物流系统的设计和运作中,客户服务是至关重要的环节。
新杰集团作为传统的第三方物流服务提供商,专注于合约物流领域,客户服务尤为重要,良好的客户服务体系也是新杰集团的竞争优势之一。为客户提供优质的客户服务,离不开优秀的客户服务人员以及先进的管理制度。由此,新杰集团对客户服务制定了基本要求和规定。
第1页
f第一章客服人员基本要求
物流企业是以服务客户为导向的企业,在为客户服务过程中,客服人员在整个物流业务操作过程中扮演着极为重要的角色,客服人员的服务质量也是物流体系的中坚力量。优质的客户服务不仅是销售的售后工作延伸,更多时候也延伸到销售的售前环节。因此客服人员的职业能力和素养至关重要。客服工作人员要具备以下基本能力和素质:
基本要求
1、基本职业技能:完成订单咨询、订单处理、客户回访、营销、客户投诉受理及处理、客户索赔受理及处理、大客户管理等业务能力。2、基本职业礼仪:仪容、仪表符合职业要求,接待、拜访客户、接听客户的电话符合职业要求。3、基本职业通用能力:口头表达能力、准确处理业务能力、基本英语能力、沟通能力、合作能力。4、基本职业素质:真诚、友善、认真、负责的工作态度,专业、高效、爱岗敬业的工作精神。
职业素养要求
1、真诚、友善的工作态度客服人员在与客户日常业务处理中,需要正确理解客户的需求及所要到达的目的,正确理解客户投诉、索赔、抱怨等行为,在实际业务处理中,对待客户真诚、友善,不仅要为客户的需求提供解决方案,在面对客户的投诉与抱怨的时候,换位思考,了解问题原因,结合客户需求,为客户提供可行的解决方案。
2、注重仪容仪表,树立良好的职业形象仪容仪表体现了客服人员的职业素养,良好的仪容、得体的着装既是对他人的尊重,也是对自己的尊重。良好的职业形象有利于客服人员与客户进行顺畅地沟通与交流,更有利于维护企业形象。日常业务中,客服人员有更多的机会与客户与外界接触,从几个方面注意仪容仪表问题r