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非常高的ERP软件和服务的购买,即使它们愿意拿出钱来进行ERP的应用,也是希望能够尽快收回成本获得收益。
因为中小企业内部的专业的计算机技术人才和ERP人才很少甚至是根本不存在,所以,中小企业应用的ERP系统一定要具备更强的易用性,操作起来方便快捷。ERP系统要致力于方便中小型企业的管理,实现中小企业工作流程的简化和管理效率的提高。另外,因为中小型企业的规模比较小、变动也比较快,所以,ERP系统也必须具备较大的灵活性,能适应中小企业变动迅速的需求。
3我国中小企业应用ERP系统的关键
31进行需求分析,并制定目标。我国中小企业应用ERP系统,就必须清醒认真地做好需求分析,分析中小企业应用ERP系统的可行性和所需具备的功能,并且形成书面的需求分析和可行性报告,以便能够得到中小企业应用ERP系统的正确决策,进一步制定目标来推动ERP系统的实施。
32业务流程再造。ERP系统的应用涵盖了中小企业的许多业务,比如:物资管理业务、销售业务、财务管理业务、生产业务以及人力资源管理业务等。中小企业应用ERP系统要求实现整体集成、数据共享与数据一致。ERP系统的功能可以组合成不同的业务处理流程,以适应不同行业业务处理模式上的变化。同时,作为管理手段的ERP系统内还蕴涵着先进的管理思想。因此,中小企业要想成功实施ERP,必须根据自身的需求进行业务流程再造。
33建立ERP系统应用流程。中小企业应用ERP系统存在着较大的复杂性,面临着较大的实施难度和较长的应用周期,所以,在中小企业应用ERP系统的过程中,为了充分保证ERP系统的成功实施,一定要着眼于系统工程和科学管理,形成一套完备的ERP系统应用流程。建立ERP系统应用流程应该做到以下几个方面的要求:确定出明确、量化的ERP应用目标;做好ERP系统相关的现代管理知识的培训教育;引入中小企业管理咨询;做好中小企业应用ERP系统的需求分析,进行中小企业管理创新;实施业务流程再造;采取ERP系统监理制;实施ERP系统评价制等。
34树立ERP系统应用的长远的目标,逐步实现。中小企业管理层人员要根据中小企业的特点及其经营方式,树立ERP系统应用的长远的目标,逐步实现。一般来说,因为中小企业受到时间、资金、人力资源等多种条件的限制,所以,中小企业应用ERP系统的过程并不是一蹴而就的,而是一个长期、艰巨、复杂的大工程。基于此,必须从中小企业内部存在的比较难处理的业务流程开始抓起,对于那些对改进关键增值活动有明显效益的需求进行优先考r
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