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车辆工程系五四大会
策
划
书
策划人：龙大威
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策划时间：2012年3月
一、活动背景
一个学期以来，我系各基层在团总支的正确领导下，始终坚持高举中国特设社会主义伟大旗帜，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入落实科学发展观，团结带领团员青年推动我系发展，系团总支、各部门及各班级工作不断努力，在取得新的成绩的同时涌现出了一批能力优秀的团干和团员。
二、活动目的
为表彰先进、树立典型，激励团员和各部门干部以更加优异的成绩和状态做好我系团学工作，为我系学生做好服务，现对过去一年中表现优秀的个人进行表彰，以示鼓励。
三、活动时间待定
四、活动地点待定
五、活动主题红色“五四”青春飞扬
六、邀请嘉宾以及参加人员待定
七、活动流程
1、大合唱《中国共青团团歌》2、主持人宣布大会开始3、主持人介绍邀请的领导及嘉宾4、主持人邀请领导至开幕词5、主持人邀请吴书记讲话6、主持人宣布表彰颁奖正式开始7、学工办主任宣布表彰决定8、邀请嘉宾为个领奖代表颁奖，播放共青团团歌9、主持人邀请吴书记上台总结10、主持人宣布本次“五四”表彰大会圆满结束11、参加人员合影留念，有序退场
八、注意事项
1、维持大会秩序，确保会议有条不紊进行2、反复确定表彰名单，确保没有出错3、反复确定个部门职责，各行其职，明确工作范围4、提前邀请各位领导、嘉宾，发放邀请函，确认实到嘉宾人员
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九、前期准备
1会前活动宣传，在会议举行一周开始，让同学都了解本次会议的召开以及本次会议会议的主题2会议前邀请函发放，在会议举行前一周开始设计并制作好邀请函，在会议三天前让每个领导收到，估算嘉宾人数3申请场地，根据邀请领导的情况确定好奔驰会议的召开时间，在会议举行三天前确定好4主持人演讲稿及嘉宾发言准备，在会议举行前三天确定好5座位安排（邀请嘉宾坐正前方，各部门部长、副部长坐左前方，各领奖代表坐右前方，各部门干事和同学一次就做），在会议前三天准备好
十、人员安排
1、会议前人员安排
a、会议宣传：宣传部负责，主要负责本次会议宣传海报，尽可能让同学们了解本次会议的召开b、会议地点申请：文娱部负责，主要负责本次会议会场布置安排嘉宾座位及参加人员具体位置c、支持稿准备：学习部负责，主要责任是为主持人准备好主持稿和嘉宾宣读稿d、会议ppt制作：组织部负责，主要责任是为本次会议制作适合的ppt
2、会场人员安排
a、会议秩序维护：纪检r