要排列的对象，再选择“绘图－
对齐或分布”，最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式
就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。

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位粉丝


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14楼
■打印清晰可读的PPT文档
通常PPT文稿被大家编辑得图
文声色并茂，但若把这样的演示文稿用黑白打印机打印出来，可
读性就较差。以下的方法，可以让你用黑白打印机打印出清晰可
读的演示文稿：
首先点击“工具－选项”命令，单击“打
印”选项卡，在“此文档的默认打印设置”标题下，单击“使用
下列打印设置”，然后在“颜色灰度”框中，单击“纯黑
白”。
确定后在“颜色灰度”框中选择“灰度”模式是在
黑白打印机上打印彩色幻灯片的最佳模式，此时将以不同灰度显
示不同彩色格式；选择“纯黑白”模式则将大部分灰色阴影更改
为黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲
义；选择“颜色”模式则可以打印彩色演示文稿，或打印到文件
并将颜色信息存储在pr
文件中。当选择“颜色”模式时，
如果打印机为黑白打印机，则打印时使用“灰度”模式。
■将声音文件无限制打包到PPT文件中
幻灯片打包后
可以到没有安装PPT的电脑中运行，如果链接了声音文件，则默
认将小于100KB的声音素材打包到PPT文件中，而超过该大小的
声音素材则作为独立的素材文件。其实我们可以通过设置就能将
所有的声音文件一起打包到PPT文件中。方法是：单击“工具－
选项－常规”，将“链接声音文件不小于100KB”改大一点，
如“50000KB”（最大值）就可以了。

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15楼
■PPT编辑放映两不误
能不能一边播放幻灯片，一边对照
着演示结果对幻灯进行编辑呢？答案是肯定的，只须按住Ctrl
不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了，此
时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗
口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果
了。
■将PPT演示文稿保存为图片
大家知道保
存幻灯片时通过将保存类型选择为“Web页”可以将幻灯片中的
所有图片保存下来，如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下
来该如何操作呢？
打开要保存为图片的演示文稿，单击
“文件－另存为”，将保存的文件类型选择为“JPEG文件交换格
式”，单击“保存”按钮，此时系统会询问用户“想导出演示文
稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片？”，根据需要单击
其中的相应的按钮就可以了。
■PPT图表也能用动画
展示
Powerpoi
t中r