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PPT制作使用技巧集锦


位粉丝
1楼
1、MagicSeve
原则（7士2＝5～9）。每张幻灯片传达5个概
念效果最好。7个概念人脑恰恰好可以处理。超过9个概念
负担太重了，请重新组织。
如果你能做到一张幻灯片能表
明一个问题最好，做到这一点，不在于你的PPT技术，而在于你
对所演示内容的掌握，只有对内容熟悉，才能做到精简，否则你
觉得什么内容都很重要，什么都不可以去掉，所以做PPT，内容
才是根本。
2、KISSKeepItSimplea
dSt
upid原则。因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。我们的
目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真
正掌握。
记住人才是主角，万万不能让PPT代替你的存
在，除非你在写一个说明文档，或者你希望别人利用PPT就能达
到目标，否则你就应当多准备些东西，如何解释你的PPT，可以
使用试试幻灯片的备注，不过我没有用过这种方式。
3、102030法则。演示文件不超过10页，演讲时间不超过2
0分钟，演示使用的字体不小于30号30poi
t。
只是
约数，没有这么认真，尽可能而不是绝对。
个人觉得这些
有指导意义，但经验感和技术感太强。也没有说清楚为什么要这
样做。我更愿意接受“利用PPT作为工具控制观众的眼球和注意
力”的说法。自己想的。
4、能用图表就用图表。所有的人
都会先挑图看。所有人看到图表，第一眼就是找最低的和最高
的，然后找跟自己相关的。把这三个东西标出来，人家会觉得很
省事。
没有图表，怎么办？
图表也依赖于你对内容
的理解，你理解了，就可以找出对比，有对比，有就图表存在的
可能。
5、别写那么多字，没人看，除非你打算照着念。要
想办法让人知道你的PPT还有多少，或者告诉人家你要说的条理
和结构。这非常重要，对自己好也对观众好。
6、不
要用超过3种的动画效果，包括幻灯片切换。好的PPT不是靠效
果堆砌出来的，朴素一点比花哨的更受欢迎。
简洁是我的
第一审美原则，追求动态与色彩效果，是初学者很乐意尝试的东
西，但这不是根本，除非必要，不要使用动态的东西，我从不认
为动态效果或GIF可以增加效果，很多时候，它所起到的都是负
f面效果，动画只有本身含有所要表达的信息时，其存在才是有意
思的。
7、多用口语，放在一些类似tips的地方，效果往
往加倍。
8、字体大小建议：大标题44点粗体；标题
一32点粗体；标题二28点粗体；r