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一、要保持办公区卫生清洁,做到垃圾分类处理,定期消毒,防鼠防虫防毒;二、每季度、每逢节假日前,公司总经办对各部门做一次全面的安全卫生检查,各部门每月检查一次。
第五条防盗安全管理一、公司办公室安装防盗装置,门禁系统;二、员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金,离开办公室(室内无人)应随即锁门;三、会议室由行政管理部专人负责管理,保持设施设备的齐全;四、财务人员外出存取大额现金时,应不少于二人;财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内;五、公司印鉴由财务部专人负责,财务专用章和法定代表人印章分开存放,盖章人员须填写明细表。六、公司车辆使用人在停放车辆时应关窗锁门,车内不宜存放贵重物品。
第六条用电安全管理一、公司办公区域应根据配电容量配置设施设备,并留有余地;二、员工使用各类设施设备时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作以保障用电安全;三、除办公设备以外的电力设施设备的维修应由公司专人负责,公司人员不得擅自维修;四、维修人员在维修各类电力设备时,应严格按照安全操作规程操
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作;五、员工不得在办公区域拉电线,不得擅自使用电热器具;下班时应切断办公设备、电风扇、空调及各类办公电器的电源。
第七条相关事项一、值班人员负责下班后的安全防范工作,下班时各部门应检查各自办公室门窗及电源的安全情况。如值班人员下班时仍有员工在加班,则须做好交班工作。节假日及休息日值班人员负责节假日的安全防范工作,发现情况应及时向行政管理部人员报告处理;二、办公室应定期检查各类防范设施的完好情况和安全防范措施的落实情况,发现问题及时整改;三、各类安全问题由人事行政部根据原因、性质、后果、责任等因素负责处理,必要时向公司总经理报告。
本管理办法自公布之日起生效。
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2017年01月01日
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