企业信用(合同)管理制度
为提高企业信用(合同)管理水平,争创A(AA)级“重合同守信用”企业,特制定如下信用(合同)管理制度:
一、信用(合同)管理机构及法律法规学习制度
企业设立信用(合同)管理机构,由
为分管负责人,组成人员
有
、
等人。
(一)、信用(合同)管理机构的职能
1宣传合同法律法规,培训信用(合同)管理人员和业务人员,依法保
护本企业的合法权益。
2制定企业信用政策、信用管理制度,组织实施信用管理工作的考核。
3对客户进行资信调查,建立客户信用档案,定期对客户的信用状况统
计分析。
4客户授信管理:进行客户信用审批,跟踪客户,定期对客户的信用状
况统计分析。
5应收账款管理:控制应收账款平均持有水平,日常监督应收账款的账
龄,随时将潜在的不良账款进行技术处理,防范逾期应收账款的发生。
6商账处理:建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍,及时制
定对逾期应收账款处理的方案,并组织有效的追账。
7利用征信数据库资源,帮助销售部门开拓市场。
(二)、信用管理人员岗位责任制度
1、法定代表人的主要职责
加强信用管理工作,支持信用(合同)管理机构开展工作,解决信用管
理工作中的重大问题;
授权委托合同承办人员对外签订合同;
对企业合同承办人员进行考核、奖惩;
定期了解合同的签订、履行情况。
2、信用(合同)管理领导小组负责人的主要职责
1
f组织合同法律法规的宣传、培训,组织信用管理研讨会、案例评析会;制定企业信用政策、信用管理制度,组织实施信用管理工作的考核;统一办理授权委托书,严格管理企业合同专用章的使用;制止企业或个人利用合同进行违法活动;日常监督分析应收账款的账龄,防范逾期应收账款的发生;建立标准的催账程序;汇总、分析客户信用数据,向有关部门提供咨询服务;协调与供销、财务、技术等部门的关系。3、信用(合同)管理员的主要职责协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订。审查合同,防止不完善或不合法的合同出现,保管好合同专用章。检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。登记合同台帐,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。发现不符和法律规定的合同行为,及时向信用(合同)管理机构负责人报告。参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。定期向信用(合同)管理负责人汇报信r