试论如何加强高校基建档案管理
摘要本文主要阐述了高校基建档案建设过程中主要存在的
问题，并针对其原因进行了分析，采取有效对策，提高基建档案的
管理工作。
关键词高校基建档案管理
中图分类号：g271
文献标识码：a
近几年，我国的高等教育发展较快，高校基本建设的投资规模
也逐步扩大，很多高校都将院校进行了扩建、改建，成立了多所分
校，或将院校间合并与重组，这些都使高校发展日益壮大，那么高
校的基建档案管理工作也必须要跟上形势，在加强学校基础设施建
设力度的同时，也要做好基建档案管理工作。因此，笔者针对提高
基建档案管理工作浅谈以下几点看法。
一、明确高校基建档案的概念
高校基建档案是高校档案的组成部分之一，是高校进行整体建
设、规划的重要组成部分，它是在基建管理和基建工程项目活动中
直接形成的、具有保存价值的文字、图表及声像载体，它不仅是
学校建设过程中的真实记录，更是为学校未来的发展提供了重要的
基础和参考依据。
二、抓住高校基建档案建设的特点，提高档案管理建设工作
基建档案专业性强、在收集、整理过程中又涉及较多单位，使
其对高校基建档案在自身的质量、项目的齐全性、完整性、准确性、
真实性、方便性上都提出了更高的要求，采用科学现代化的管理方
f法管理档案信息资源，是实现现代化改革发展的需求，也是基建档案管理现代化的关键所在，其特点表现为：
（一）广泛性。每一个基建项目从项目开工前到工程全面竣工验收，基建档案的审批、设计、材料来源涉及政府部门、设计部门、施工及监理等多处单位的评定。（二）成套性。形成完整的基建档案需要工程项目前期到竣工验收后，每一项活动、每一个环节的文字或图纸记录其完整性决定每一个单项工程与整体工程项目之间的衔接。（三）专业性。基建档案技术含量高，基本建设过程涉及到设计、勘探、施工、安装、消防等多种专业内容也是今后维修、验收、审查提供的唯一依据。（四）庞大性。基本建设项目由于投资规模大，参与单位多，涉及专业广，以及项目归档文件套数多等因素，所形成的基建档案数量远比其他档案多。（五）实用性。学校基础设施的新建、扩建、改建；以后基础设施的维护、修理和对房屋的翻新改造；解决工程经济、土地、质量事故纠纷等相关管理工作基建档案起到了尤为重要的证明作用。
f（六）原始记录性。基建档案记录了每一个项目建设发展的历史轨迹，真实反映了从建设工程项目酝酿、立项、施工到竣r