菏泽市食品药品监督管理局行政执法案件文书样本及制作说明
菏泽市食品药品监督管理局二○○六年十二月十五日
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f山东省菏泽市食品药品监督管理局
药品监督案件卷宗
处罚决定书文号
鲁菏药行罚2006第001号
案由菏泽市××大药房从无《药品经营许可证》的个人处购进药品案
立案时间2006年9月14日结案时间2007年1月9日
承办人王×钱×立卷人张×
归档时间2007年1月9日
保管期限长期
本卷共×件×页备注
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f序号123456789101112131415161718192021
案卷目录
文件名称行政处罚决定书
立案申请表调查笔录检查证现场检查笔录认定违法事实的其他各类证据先行登记保存物品审批表先行登记保存物品通知书先行登记保存物品清单查封扣押物品审批表查封扣押物品通知书查封扣押物品清单物品入库记录限期提供证据通知书抽样单及检验结果行政处理通知书行政处罚事先告知书陈述、申辩笔录听证告知书听证通知书法定代表人(主要负责人)身份证明文件
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页次1-12-23-4以下略
f序号22232425262728293031323334353637383940
文件名称听证委托代理书
听证笔录听证意见书撤案申请表没收物品凭证销毁凭证责令改正通知书当场行政处罚决定书送达回执延(分)期缴纳罚没款审批表行政处罚强制执行事先告知书行政处罚强制执行申请书没收物品处理审批表没收物品处理清单物品出库记录行政处罚结案报告案件移送审批表案件移送书其他可以公开的材料
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页次
f行政处罚案件归入副卷的主要材料及顺序
序号12345678
文件名称行政处罚审批表案件来源(案件移送书、举报登记表等)案件调查终结报告案件合议记录案件审核意见表重大案件集体讨论记录
举报人奖励其他需要归档的材料
页次1-12-34-4以下略
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f案卷目录和药品监督案件卷宗1适用条件《案卷目录》和《药品监督案件卷宗》是食品药品监督管理
部门对已结案的药品行政处罚案件,将其涉及的全部材料按档案管理进行归档,由专人填写的便于归档保存、查阅的相关文字记载或凭证。
2填写说明(1)《案卷目录》即为《卷内文件目录》,包括序号、文书名称、页码。序号:按照顺序将各种案件办理文书进行编号,依次列出:123……的序号。(2)《药品监督案卷卷宗》中处罚决定书文号、案由、立案时间、结案时间、承办人、归档时间、保管期限与相应文书中填写一致。立卷人:即食品药品监督管理部门(或案件承办机构)的档案管理人员。3注意事项(1)一般一个行政处罚案件形成二个案卷,按要r