西外大学发〔2011〕2号
关于做好2011届毕业生毕业教育暨文明离校活动的通知
各院系、部、各有关部门：为确保我校2011届毕业生安全、顺利、文明离校，现将毕业生毕业教育暨离校活动做安排如下，请各单位、各部门积极配合，做好毕业教育工作。一、离校工作具体时间及安排2011届毕业生毕业教育暨文明离校活动安排及毕业生体检安排详见附件。二、工作要求1、各院（系、部）要深入了解毕业生的思想状况，摸清毕
f业生的就业情况，解决毕业生的实际困难，积极做好心理疏导、细致入微地开展思想教育工作，体现学校对毕业生的关心、爱护和体贴。2、各院系、部要以“理想、感恩、责任”为主题，采取报告会、座谈会、主题班会等形式，引导毕业生安全健康、文明有序的离开学校。特别要针对因特困、残疾、心理健康或其他特殊原因就业困难的学生的具体情况，切实做好谈心、沟通、引导工作，妥善解决这些学生的具体问题。3、各相关部门要树立“一切为学生服务”的意识，完善毕业生离校工作流程，明确工作职责。工作人员要恪尽职守，为毕业生提供优质服务，使毕业生能够文明离校、安全离校。4、各院（系、部）要切实做好毕业生去向的登记工作，建立毕业生信息资源库，要以班为单位设立校友联络员负责学校与校友的联络，以保证毕业生在离校后仍能与学校之间保持密切联系。5、毕业典礼以及毕业晚会由学校统一举办，学生处负责组织协调工作。各院（系、部）可根据具体情况，按照庄重、简朴的原则组织相应的活动。6、授学位仪式及照相将在毕业典礼后由学校统一组织，具体安排另行通知。7、2011届毕业生集体合影由各院（系、部）自行组织，并在6月24日前将合影照电子文档（附名单）交学生处存档。三、工作任务参与毕业生离校工作的单位主要包括组织部、学生处、教务处、计财处、保卫处、雁塔校区管理办公室（户籍）、团委、体
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f育部、图书馆、后勤集团（公寓管理中心、饮食服务中心）、校医院、以及各院（系、部）。各相关部门、各院（系、部）的工作任务主要有：组织部：办理毕业生党组织关系转接手续。学生处：审核制作毕业生派遣计划，发放派遣报到证，负责组织和协调各部门离校工作。教务处：审核毕业生资格和学位授予资格，负责发放毕业证、学位证以及离校手续单，制定下发相关文件。计财处：清理毕业生学费，向教务处、各院系提供欠费毕业生名单。保卫处：做好各种安全预案，加强毕业生离校期间的安全保卫工作，杜绝各类事故的发r