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员工出差管理制度
1、总则11为了统一、规范管理员工因公奉派出差事项,特制订本制度;12本制度适用于本公司以及所属分公司因公出差的各级员工,出差涉及事项均须按照本制度规定执行;13本制度涉及审核批准的事项中,权责单位因故无法实施的,其指定代理人或指定授权人可代理实施,未经明确指定的人员确认无效;
2、出差类型:21当日出差:出差当日可能往返者。211当日出差交通费凭乘车证明实数支给,乘坐出租车的需
权责单位核准。212当日出差人员不得在外住宿;但因实际需要,需在外住宿者,需事先呈报权责单位核准按远途出差办理。213当日出差一般情况需要公司派公务车,事前须由行政中心审核批准,门卫做好车辆出入记录,司机做好油耗登记。
22远途出差:出差必须在外住宿者,视出差行程、事情进展情况,应最少每两天向直接领导汇报一次,接收汇报领导需做好相应记录备查。
221212远途出差在其区域有公共汽车直达目的地的,须乘坐公
f共汽车,若因时间紧急或其他原因须经其直接上司批准后可乘坐出租车。23经同意自备车辆出差者,公司予以适当补贴油费(07元公里),不再另外报销交通费;24出差人员之交通工具除可利用公司、本人车辆外,以利用火车、公共汽车为原则;需利用航空交通工具出差的需经公司总裁批准。3、出差签核程序31营销业务人员申请出差311出差人员应提前25日办理出差申请,填写《出差审批单》,并按以下核准权限逐级核准后方可执行:312分公司经理集团部门副总裁出差,报请公司总裁审批(可通过电话、邮件报请核准);313分公司部门主管出差,报请分公司经理审核;超1日由行政副总裁批准。314业务或其他人员出差,报请分公司经理部门主管审批、超过1日则部门副总裁批准,超过5日以上则总裁批准。32公司指派出差321即由公司权责单位或分公司经理、部门主管根据业务及其他工作需要,指派其单位涉及岗位人员出差;322指派出差均由指派人填写《外派单》,并按照本制度执行出差费用申请、核销事项;
f33其他规定331员工出差时限由审批权责单位或指派人员视情况需要事先
予以核定。332因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以通讯方式请示并经批准,出差后补办手续。333出差员工(总裁及以上人员除外)在出差前须到行政中心
办理考勤登记。334出差期间因工作需要而延长出差时限的,须报请其所属权责单位审核批准;因病或其他不可抗力因素需要延长出差时限的,须及时通知权r
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