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档案管理工作中存在的问题及解决措施
作者：陈佩群来源：《视界观下半月》2019年第03期
摘要：信息时代下，档案资源建设是档案馆建设与管理工作的必然趋势，为了确保档案建设工作的有序、高效进行，本文通过对档案资源建设的重要性进行阐述和说明，在此基础上，对当前我国档案资源建设存在的问题展开深入研究，并有针对性地提出了相关措施。
关键词：档案管理档案管理问题措施
档案管理工作能够为基层单位的其他工作，如人事管理、单位运营等提供完备的信息数据资源，在基层单位的发展中发挥着重要作用。但就目前来看，我国对于档案资源建设仍然处于初级探索阶段，相关工作仍然存在较多问题。基于此，本文主要对当前我国档案资源建设存在的问题和对策予以探究，以期为促进档案资源建设工作的高效稳步进行提供参考。
一、档案资源建设重要性
档案资源建设的重要性主要体现在以下两方面：一是提高档案管理的工作效率。当前，各基层单位运行过程中会产生大量的电子档案和相关文件，若以单一的人工操作对其进行处理，效率较慢且易出现工作失误。通过开展档案资源建设工作，构建完善的档案馆档案管理体系，对于提高档案管理的工效具有重要作用。二是为其他相关工作的顺利开展提供支持。基层单位的日常运营和管理工作均离不开档案管理工作的支持，通过建设档案资源，能够为组织内部各相关工作提供有力的档案信息支撑，确保各相关工作的顺利开展，提高组织的运行和管理效率。
二、档案资源建设存在的问题
1馆员管理意识不足。目前，我国部分基层单位和档案馆馆员对于档案的管理意识仍然有待加强，具体表现在以下两方面：一是部分档案馆管理人员并未认识到档案管理对于单位工作的支持作用，进而对档案工作的管理较为松懈，对于部分档案的核查与整合的周期较长，难以实现对档案的及时更新，不利于为单位或部门的其他工作提供档案支持。二是部分档案人员对于档案的管理方式较为落后，并未充分利用当前电子档案的优势，较多的档案仍然以纸质版为主，不利于信息的保存，同时，也增加了档案数据存储与修改的失误几率。
2信息服务功能尚不健全。现阶段，我国档案资源建设的服务功能尚不健全，主要表现以下两方面：一是相关档案信息的获取渠道较为单一。当前，多数单位和机构的档案信息资源服务都是从各类网站中所获取的，如银行信息、诚信信息、居民或职工个人基本信息等。对于用户而言，要想查询某一特定的信息，就必须通r