印章使用分开。
二、《出生医学证明》专用章应做到专人管理，专柜储存，杜绝私自用印乱盖章。
三、《出生医学证明》专用章只能用于《出生医学证明》首次签发和换发，不得作为其他用途。
四、《出生医学证明》正页、副页和存根分别加盖《出生医学证明》专用章，使用红色印泥，清晰端正，不得涂抹，不得用其他印章代替或盖骑缝章，严禁在空白证件或其他纸张上盖章。
五、设立印章使用登记簿，每次使用印章均应祥细记录用印时间，新生儿及其母亲性名，《出生医学证明》编号、领证人姓名。
六、使用印章时应认真审查打印的《出生医学证明》信息与《新生儿出生医学记录》和《〈出生医学证明〉首次签发申请表》的信息一致。
七、《出生医学证明》印章使用人员岗位调整应进行岗前培训，并做好印章交接工作。
f废证管理制度
一、《出生医学证明》废证是指在运输、储存、打印、发放过程中毁损、遗失的未签发的空白证件，签发机构应加强废证管理，严格控制废证率不超过1。
二、签发机构应设立废证登记簿，祥细记录废证编号、作废原因、登记日期信息等，确保废证有据可查、有源可溯。
三、作废的证件应在正页、副页和存根上分别加盖“废证”印章或书写“作废”字样，防止废证重新使用。
四、所有废证均应将废证编号录入“云南省《出生医学证明》管理系统，予以销号。
五、所有废证均应按照“打印错误”，“遗失”和“其他原因”分类统计，并于每年年底前上报县级卫生行政部门及委托管理机构。
六、换证后原《出生医学证明》正页、副页加盖“废证”印章或书写“作废”字样，与新证存根及相关换证资料一起存档，其他废证均应于每年年底上交县级卫生行政部门及委托管理机构，集中到市州销毁。
f档案管理及保密制度
一、签发机构是《出生医学证明》相关档案资料管理归档的责任主体，应根据档案管理法规、规章的有关规定，负责对本单位产生的《出生医学证明》档案资料进行档案管理。
二、签发机构应确定《出生医学证明》档案资料管理归档的责任人，设立《出生医学证明》档案室、档案柜，配备档案夹，卷宗盒及档案归档工用具，做到防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防高温。
三、首次签发《出生医学证明》存档资料包括：（1）产房或病房接生人员填写的《新生儿出生医学记录》；（2）新生儿父母或监护人签字的《〈出生医学证明〉首次签发申请表》；（3）新生儿父母或监护人的居民身份证或护照复印件（含外籍人员护照翻译件）。其他应按规定提交的资料应归档r