采购管理信息系统分析与设计
第一章采购信息系统开发背景及调查结果
11概述
随着时代的发展，我国企业实施信息化的迫切需求正日趋增加。作为企业信息系统的关键组成部分，采购信息系统，使整个采购流程规范化，模式化，透明化，极大地提高了企业在采购环节的效率并切实降低采购成本。本采购系统为上海一机械制造企业量身定制，以促进该企业在采购方面的信息化。
12系统开发的背景、必要性和意义
由于现行人工手动运作采购流程，具有过多的主观人为因素，不能做到采购过程的客观，公正，精确。尤其是每月的采购需求数，在人工的计算下，经常出现错误误差。通过采购信息系统的实施，企业的采购流程将大大优化。计算机化将有效减少错误数据的发生，降低采购成本，提高采购工作效率。
13现行系统调查
131现行采购部门流程调查1编制采购计划：
根据生产计划，工作令，库存数确定采购品种及数量。生产计划采用双月制：本月查缺补漏，下月提出计划。当月采购数原材料希望数库存数在制数安全数量已发货未到单数。2选择供应商：通过供方登记表：名称、地址等，及其主要供货种类，材料价格，质量评级（由质检单位、生产制造单位进行评级）及过往供应商的表现评分，选择合适的供应方。将采购计划传真至供方，议价、定价、确认交货日期。签订购销合同。3过程跟踪：根据采购计划的交货节点，了解跟踪分供方的制作进度，督促分供方按时交货。与分供方确认交货品种、数量、时间，并与库管员及时沟通，货到后应与库管员核对确认。4交货、检验、入库、入账手续：核实物资是否到货：如果物资未到货，则寻找供方，催促其发货。如果物资入仓，则库管员办理入库手续，采购部门与库管员核实。随后开具报验单，联系检验科进行验货。如果验货通过，则检验科与采购部联系确认。否则办理出库并退货。5向供方催要发票、核对无误后交由财务登记入账6供方评价：要求检验科对物资部件的质量及等级进行评价并录入系统。通过以下指标衡量供方：（1）、供方的交货时间是否拖延。（2）、交货数是否与合同有出入。（3）、供方服务态度。（4）、售后服务态度。7请款：每月5日前根据上月进货情况，当月进货计划，并考虑应付款等情况，编制请款计划。根据请款计划填写请款单。将请款单和分供方台账交由有关领导审批。将审批的请款单送财务办理付款手续。将审批的请款单送财务办理付款手续。台账登录。（由于公司已有现行财务系统，此采购系统只做了与财务系r