岗位说明书
岗位名称所在部门直接上级直接下级所辖人员
办公室主任行政办公室主管经营的副总经理车务主任、政工主任、行政主管12人
岗位编号岗位定员工资等级薪酬类型岗位分析日期1人4级结构工资制
工作综述编制酒店发展战略、总体规划和经营方针目标，并组织实施。协调各部之间、外单位的关系。积极研查研究、收集与酒店有关信息，发挥参谋与督办的职能。总体负责酒店文书、档案、车辆、印信、各类证照的管理和党工团日常管理工作。职责与工作任务职责表述：根据酒店发展需要，组织制定酒店年月周工作计划和长远战略发展规划。并组织实施。工职责作时间百分比：15％一组织收集与酒店工作计划制定相关的材料和数据，监督制定酒店年月工作周工作计划任务经审批后，负责组织督办、落实。总结年月周工作。职责表述：负责协调酒店各部门之间、与外单位的关系，沟通内外关系。工作时间百分比：20％职组织酒店各类会议，向各部门传达会议精神，对工作中存在的问题及时责工作向酒店有关领导和相关部门反馈。二任务对上级通知和外单位业务联系及时向领导汇报，并根据领导指示通知相关部门执行。接待酒店内外来访人员。职责表述：收集酒店内外信息，综合分析及时向领导反馈，为高层领导决策提职供依据。工责三作时间百分比：15％工作根据酒店经营实际，不定期深入一线对经营管理进行调查
f任务督促部门专职人员通过各种渠道收集与酒店有关的信息，综合分析研究后报酒店领导，提出建议方案，为决策层决策提供依据职责四职责表述：全面负责行政办公室日常工作工作时间百分比：30％拟定本部门工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作、培训部工作门员工。任务重要事项及时向主管领导汇报，拿出解决措施并主持实施职责表述：负责酒店文书、档案、车辆、印信、各类证明的管理工作工作时间百分比：10％组织酒店文书的撰写、审核，督促文书的收发、登记、存档负责审核车辆的维修保养计划，及维修保养费用的控制，督促车辆的安全使用情况，抽查车辆的保养状况
职责五
职责六
工作任务负责检查印信登记、使用制度的落实情况审核证照年检计划，督促各类证件登记、年审，检查证件借阅及存档情况。审批证照费用组织酒店报刊杂志的征订，督促报刊杂志发放、信件的处理发放工作职责表述：负责督促酒店党工团日常管理工作。工作时间百分比：10％组织编制党工团年月周工作计r