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正在处理的整个单元格范围,按下“CtrlShift”。注意该命令将选择整个列和列标题,而不是该列表周围的空白单元格你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令,全选命令将选择工作表中的全部单元
格,包括那些你不打算使用的单元格。
6快速移动复制单元格
先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
7快速修改单元格式次序
在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时,按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为选定单元格,按
f下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头,然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变成垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操
作后,单元格间的次序即发生了变化。
8彻底清除单元格内容
先选定单元格,然后按Delete键,这时仅删除了单元格内容,它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格,可用以下方法选定想要清除的单元格或单元格范围,单击“编辑→清除”命令,这时显示“清除”菜单(),选择“全部”命令即可,当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批
注”中的任一个。
9选择单元格
选择一个单元格,将鼠标指向它单击鼠标左键即可选择一个单元格区域,可选中左上角的单元格,然后按住鼠标左键向右拖曳,直到需要的位置松开鼠标左键即可若
f要选择两个或多个不相邻的单元格区域,在选择一个单元格区域后,可按住Ctrl键,然后再选另一个区域即可若要选择整行或整列,只需单击行号或列标,这时该行或
该列第一个单元格将成为活动的单元格若单击左上角行号与列标交叉处的按钮,即
可选定整个工作表。
10为工作表命名
为了便于记忆和查找,可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字,有两种方法1选择要改名的工作表,单击“格式→工作表→重命名”命令,这时工作表的标签上名字将被反白显示,然后在标签上输入新的表名即可。2
双击当前工作表下部的名称,如“Sheet1”,再输入新的名称。
11一次性打开多个工作簿
利用下面的方法可以快速打开多个工作簿方法一打开工作簿xls所在的文件夹,按住Shift键或Ctrl键,并用鼠
f标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿,将它们全部选中,然后按右键单击,选择“打开”命令,系统则启动Excel2002,并将上述选中的工作簿全部打开。r
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