常州市恒泰医药连锁有限公司
制度属性：行政管理制度制度名称：办公场所管理制度管理部门：大质管部编号机密等级：机密生效日期：201311发放范围：Page页码1
办公场所管理制度
1目的为保持及维护公司整体形象，营造良好的工作环境，特对公司区域的环境做出相应标准规范。2适用范围所有办公场所环境管理及安全消防。3主要职责31大质管部负责对公司内外环境进行日常监督和管理，保证公司整体办公环境整洁、有序、美观。32各部门经理负责对部门内部及周边环境进行管理，保证本部门及所属周边环境整洁、有序。33大质管部负责公司的安全工作，相关人员各司其职，工作之中互相协助。4．特定说明为明确办公环境的管辖范围及标准，特做以下说明：41公共区域：除部门区域之外的所有区域，包括走道、会议室、前台、洽谈室、接待区、卫生间等。42部门区域421独立办公室：以本部门实际使用空间为准。422敞开式办公室：部门办公桌及周围使用空间为该部门区域。5制度内容51视觉形象管理511为对环境进行美化，并保证外观风格的整体和谐，大质管部对环境美化物品进行统一布置，并进行统一管理和调配；外观设置原则为整洁，美观，有序。512各部门负责人负责对部门内部环境进行美化和相关管理，应保证部门内部环境的整洁、有序，并与公司整体环境相符合。513为体现公司形象及工作的严谨性，上班时间员工必须佩带工作牌；外来访问人员需在前台登记后方可进入公司。52物品放置统一要求521桌椅、文件柜等办公家具的摆放应方向一致，整齐美观，且符合工作流程。具体应符合以下要求：1地面：地面应保持清洁，禁止随意堆放文件资料及闲置物品。2前台：前台放置物品应以简洁、方便接待事宜为原则。电话机、笔、《访客来宾登记簿》应有序地放在桌上，个人物品一律放入抽屉；各类待处理邮件信函应摆放整齐，尽量隐蔽放置。前台内线路应整齐有序并隐蔽布置。3办公桌：桌面整洁，物品放置有序。桌面摆放物品：电话机一只、笔筒及配套文具一套、台历一个、茶杯一个，电脑显示器一台、文件架框两至三只、其他摆设物品两件。在文件繁多的情况，不得杂乱堆放，员工下班后应对桌面进行清理，保持整洁。4办公椅：同一办公区域内，椅子颜色和式样应保持一致，椅背上不能搭放衣物，衣物统一放置在衣柜中；员工不在位时，椅子面向办公桌放置，下班后推入办公桌。
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