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机动车维修企业业务流程规范
1.业务接待
业务接待人员要文明礼貌,主动热情,服装整洁,仪态大方。见到客户驾车驶进企业大门,应立即起身,带上工作用具(笔与接修单)走到客户车辆的驾驶室门边向客户致意:微笑、点头、向客户问好、表示欢迎(如:“欢迎光临”),同时简短地自我介绍。客户车辆未停放在本企业规定的接待车位时,应礼貌引导客户把车停放到位。简短问明客户来意:如属简单咨询,可当场答复的则当场答复,然后礼貌地送客户出门并致意。如需要对车辆进行诊断、报价或进厂维修的,应邀请客户先到业务接待厅休息。客户等候时,应主动倒茶,并示意“请稍等”,由本企业工作人员对客户的车辆进行检测诊断后,再与客户商洽。客户确认车辆检测结论后,应当场填写维修单或预约单(注明客户对维修时间及维修内容的特别要求),并按要求办理相关手续。对预约维修的客户,临别时,应礼貌提醒客户记住预约时间。如属新客户,应主动向其简单介绍本企业的基本情况和维修服务的主要内容。
2.业务咨询与技术诊断
业务接待人员应细心专注地聆听客户的要求,然后以专业的态度和通俗的语言回答客户的问题。在对客户车辆进行技术诊断过程中,如果遇到疑难障碍,应立即通知技术部门的专职技术员迅速到场予以协助,技术人员不得以任何理由推辞。技术诊断完成后,应立即把检测诊断单呈交客户,并把维修建议告诉客户。与客户商定维修内容、收费价格、交车时间等具体事宜时,要确定客户有无其它要求,
f并将有关内容逐项记录在案。同时应明确维修配件是由本企业提供,还是由客户提供;是用正厂配件,还是用副厂配件。当客户自购配件或要求使用副厂配件时,业务接待人员应明确告知本企业对其技术质量不作担保,也要记录在案。最后,请客户过目相关内容资料,并予以签字确认。
3.维修估价
与客户确定维修价格时,一般采用“系统估价法”,即按照排除故障时所涉及的系统进行维修收费。对于一时难以找准故障原因的,也可以采用“现象估价法”,即按照排除故障现象为目标进行维修收费。但此种估价方法风险太大,应慎重从事。针对技术含量不高的维修内容、市场有相应标价的维修内容、或客户指定的维修内容,可以用“项目定价法”,即按照实际的维修内容和工作量确定收费标准。
4.质量承诺
在业务洽谈过程中,要向客户详细说明本企业对维修质量的具体规定,并向客户介绍本公司对确保质量的具体承诺。承诺时要留有一定的余地,特别要考虑汽车配件供应r
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