某某大学教育电子邮箱管理办法
第一章总则第一条教育电子邮箱是学校信息化的重要应用之一，是学校规范管理、对外交流的重要途径。为确保教育电子邮箱安全、高效运行，根据《中华人民共和国网络安全法》等相关法律和学校有关规定制定本办法。第二章邮箱的开通第二条教育电子邮箱用户名后缀为h
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，访问网址是httpmailh
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。第三条教育电子邮箱用户分为个人和单位两类，其中个人用户为在校教职工和注册在校学生。教育电子邮箱用户须填写《某某大学教职工用户电子邮件申请表》或者《某某大学单位用户电子邮件申请表》，经现代教育技术中心审批后开通。第四条经学校批准成立的二级单位对外公务活动或交流时，必须统一使用单位邮箱。单位邮箱要求专号专用、专人管理，单位负责人是单位邮箱的第一责任人。第三章邮箱命名规则第五条用户名是数字或字母开头、位数在364位的字符串（含数字、字母和下划线）。用户密码为632位的字符串（仅含字母和数字）。
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f第六条学生邮箱名为其学号。第七条单位邮箱名统一为x……xh
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（其中x……x一般为单位简称的汉语拼音缩写）。第八条用户名遵循时间顺序原则，不得重名。第四章邮箱容量用户类型单位邮箱教工邮箱学生邮箱邮箱容量1G1G500M第五章邮箱有效期第九条单位邮箱自开通之日起生效。第十条教工邮箱自开通之日起，至离校或退休当月底为止。第十一条学生邮箱自开通之日起，至毕业当年6月30日止。第六章邮箱的管理第十二条现代教育技术中心负责教育电子邮箱的日常运行维护、数据定期备份；负责对用户的账号、密码、邮箱容量进行管理；负责对垃圾邮件进行过滤。因邮件服务器维护而必须暂停服务时，提前以网站公告或群发邮件等方式通知用户。网盘容量1G1G0
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f第十三条学校人事处负责及时将新进校教职工、退休教职工、离校教职工名单报现代教育技术中心，学校教务处、学生处负责及时将新生、毕业生、退学学生名单报现代教育技术中心，以便现代教育技术中心做好用户账号开通或者注销用户账号工作。第十四条教育电子邮箱管理员未经用户授权不得重置用户的初始默认密码，不得将邮件备份用于系统恢复以外的其它用途。在用户名已被注册或有歧义等情况时，管理员有权提出建议修改或拒绝该用户名。第十五条如发生下列情形之一，现代教育技术中心有权随时中断或终止邮箱服务而无需通知用户：（一）利用教育电子邮箱从事违法犯罪活动、故意传播非法或不健康信息被公r