室负责，对支队的总体文档进行分类归档管理，为支队的各项活动提供参考资料。保障各项决策的科学化、规范化。
（2）支队总体档案分类如下：各部各系文件类、会议记录、支队成员档案、支队工作计划、工作总结、重要书刊、其他资料等。
（3）支队各职能部门，在每学期末必须做出详细的本学期的工作总结，和下学期的工作计划，一式两份，分别由各部门及办公室存档。协会总体规划及总结，由办公室负责草拟。由理事会通过实施。
（4）各部的工作档案由各部保管。凡大型活动的方案总结及有关资料由其部门存档外还须上交一份由办公室存档。活动方案于活动前提交，总结及有关材料于活动结束后一周内递交：此任务由各部负责人负责，不执行者将以公开批评或其他形式处罚。
（5）各部门负责人每学期必须提交一份详细的个人总结或填写一份工作鉴定表。介绍在这期间的工作内容，工作成绩及经验教训并由办公室存入档案（具体递交时间由办公室统一安排）。
（6）凡支队集体获得的奖品和纪念品，作为工作成绩的体现，必须交办公室妥善管理，任何人不得私自占为己有。
f7属于支队的报刊杂志，由办公室统一管理。任何人不得私自占有。如需借用，须经办公室批准，并按时归还。
8如借用有关档案须经办公室及有关部门负责人同意并作登记方可借用，且借用及时归还存档。
共青团江西农业大学南昌商学院南昌商学院人文与艺术系青年志愿队青年志愿者支队
20120325
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