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如何在EXCEL数据透视表中进行计算
拿到一块钢板,对我们有用么?大多情况下可以当废钢卖掉,要是加工一下呢,就可以变成机床上的齿轮,大桥里的钢筋。就像我们生成数据透视表,所显示的数据很多情况下与我们理想中所需求的不太一样,要是我们用数据透视表中的显示方式和添加字段等手段加工一下,就会变为我们自己的“齿轮”或者“钢筋”
一、多种方式统计显示结果(此方式共有11种)
如果要让某列数据以其数据显示其最大值、最小值、平均值等结果。
方法:在数据处,单击右键,字段设置,调出数据透视表字段对话框,在汇总方式下,可以看到有求和、计数、最大、最小、平均值等11种显示方式,在此选择我们所想要显示的相应显示方式即可。
二、自定义显示方式(此显示方式共有9种)
如果要让某列数据按百分比、差异、占同列数据百分比等方式显示结果
方法:数据处,单击右键,字段设置,调出数据透视表字段对话框,点击选项,在数据显示方式A下,有普通、差异、百分比等9中自定义显示方式。若选择百分比,选择一个基本字段,一个基本项,确定即可。
在数据显示方式下,若选择占同行数据总和百分比,占同列数据总和百分比,占总和百分比,即可得到相应的显示结果
三、添加字段进行排序
f有些情况,需要对某列数据进行排名,在数据透视表中的数据般是不能随意改动的,此时可以用添加字段的方式。
方法:对数据进行降序排列,在数据处,点击数据透视表工具,公式,计算字段,调出插入字段对话框,名称处可命名为排名,公式处填1,确定。
然后,再使用自定义显示。在数据处,右键单击字段设置,数据透视表字段对话框,选项,数据显示方式,按某一字段汇总,选择相应的基本字段及基本项即可四、添加字段和计算项进行数据分析如要对两列数据进行差异分析,可使用此方法。添加字段方法(可称之为横列差异):在数据处,点击数据透视表工具栏,公式,计算字段,调出插入字段对话框,在名称处命名相应名称,在公式处,可填入相应字段的两列数据相减,可得出两列数据的差异数。添加计算项方法(可称之为竖列差异):在行字段处,点击数据透视表工具,公式,计算项,命名相应名称,在公式处,选定相应字段,在相应字段下,选择相应项的减,可得出竖向两行差异。五、常见问题分析A、在计算字段中不能使用Match等函数原因:在数据透视表计算字段中仅能使用sum、if、text等简单的函数
f运算,因为,数据透视表计算是在缓存中进行的r
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