常用行政公文写作技巧
一、报告
(一)适用情况适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
(二)种类按内容分综合性报告、专题性报告按定时与否分定时性报告、随时性报告按适用情况分汇报工作的报告、反映情况的报告、答复询问的报告、报送材料的报告(三)结构及写法1标题:发文机关发文事由文种《铁道部关于193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告》发文事由文种《关于××河水质污染治理情况的报告》2主送机关3正文:报告原由(有时可以省略)报告事项(这一部份是报告的主要内容)报告结语(“特此报告”或“以上报告,请审阅。”)4生效标记:成文日期印章(四)写作要求1内容真实准确2汇报及时迅速3不夹带请示事项
二、请示
(一)适用情况请示适用于向上级机关请求指示、批准。(二)种类请求指示的请示(求示性请示)、请求批准的请示(求准性
f请示)(三)结构及写法1标题:发文机关发文事由文种:《××省人民政府关于增拨防汛抢险救灾用油的请示》发文事由文种《关于购买小轿车的请示》2主送机关:一般系上一级领导机关或上一级主管部门3正文:请示原由请求指示的原因或请示批准的理由请示事项请求对什么作出指示或请求批准什么请示结语“请予指示”、“请予审批”、“妥否,请批复。”、“以上内容如无
不妥,请批准。”4生效标记:成文日期印章5附注:请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话例文××市统计局关于拨款修复车库的请示××市人民政府:我局原有160m2砖瓦结构车库(平房),因年久失修于今年雨季突然倒塌,
急需修复。经测算,共需资金40万元。因我局除行政拨款外无另外资金来源,故请能予临时拨款修复车库,以解决车辆越冬之急需。
请予审批附件:1车库维修图纸2车库维修预算表(××市统计局印)二○○五年八月二十八日(联系人:×××,联系电话:××××××××)[改错]
关于提高山区小学教师待遇的请示报告
f地区教委、青山县政府:我县地处高山,生活比较恼火,中小学教师工资待遇偏低,影响了教师队伍的稳定和教师工作的积极性。为解决此问题,我们已于二00五年一月正式决定对我县中小学教师实行了生活补贴(小学教师每人每月二十元,中学教师每人每月三十元)。你们的意见如何?请及时告诉我们。另外,为推动中小学体育活动的开展,拟每年初举行一次“青山县中小学体育节”活动。当否?请r