宿安排、会议用品等事宜,可联系综合管理部协助承办。
第三章会议安排
第十条公司经常性的会议一律纳入例会制。各类例会原则上要按规定的例行时间、内容组织召开,遇特殊情况另行通知。
(一)领导周例会:每周第一个工作日上午由综合管理部组织召开,总经理主持。参会人员主要包括高管层领导。
会议主要内容:对上周工作进行总结;对本周工作进行计划和协调等。(二)月计划协调会:每月由综合管理部组织召开,归口管理部门分管领导主持。参会人员主要包括高管层领导、各部门第一负责人、综合管理部专职计划管理人员等。会议主要内容:对上月科研、生产、经营、管理等工作进行总结;对
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f下月公司重点工作进行布置;对部门月度工作进行考核、通报。(四)质量工作例会:每季度由技术质量部组织召开,分管质量工作
的公司领导主持。参会人员为班组长以上人员。会议主要内容:传达学习上级质量工作相关文件及要求;对上季度质
量工作进行综合分析、总结、通报考核结果;学习典型质量案例;对下季度质量工作进行布置与要求。
(五)安全工作例会:每季度由技术质量部组织召开,分管安全工作的公司领导主持。参会人员主要包括班组长及以上领导、各大安全子系统管理责任人、各部门职业健康安全与环境管理体系内审员、专职安全管理人员等。
会议主要内容:传达学习上级安全工作相关文件及要求;对上季度安全工作进行分析、总结、通报考核结果;对下季度安全工作进行布置与要求。
(六)政工例会:每季度由党群工作部组织召开,党委书记(或副书记)主持。参会人员主要包括党支部书记、团委书记、团支部书记、分工会主席、女工主任、党群工作部全体人员等。
会议主要内容:传达学习上级相关文件及要求;对上季度政工工作进行分析、总结;对下季度政工工作进行布置与要求。
第十一条综合管理部接到各部门提交的临时会议或活动后,应根据会议或活动的时间、地点、内容、参加人员等进行统一平衡。
第十二条会议安排的原则为:小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为:公司例会、公司临时会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。
第四章会议准备
第十三条会议通知遵照以下规定:(一)属于例会制度的会议,若无调整的,不再另行通知,由各部门直接通知参会人员准时参会。
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f(二)属下列情况之一者,按“谁提请,谁通知”的原则进行会议通知:1未列入会议计划而临时提请的会议;2需对会议r