精品文档
会议纪要
会议名称：关于2016年放假前相关工作安排的临时会议
纪要编号：20160127
时间主持人参与人员会议主题会议要点
2016年01月27日10：00地点
总公司大会议室
角注平副总经理
袁晓曦、王军、李雄宏、孟繁星、朱和平、邱京川、湛睿、田燕
做好春节前各项工作，确保按时完成。
工作安排
部门规划
监督督促
角总强调注意事项：
1、春节放假前各部门负责人应该加强对部门员工的管理，不能
松懈，避免提前进入放假状态，不得消极怠工、不得迟到早点退，一
经发现连同部门负责人进行处罚。
2、行政人事部应加强放假前各部门人员的考勤，对需要请假的
人员的请假申请应严格审核，并于各部门负责人做好沟通，确保工作
已经交接完毕方可统一请假。
3、放假2016年2月3日组织各部门进行大扫除，关闭公司电源，
必须拔掉插线板的插头，各办公室门窗必须上锁。公司大门电源保持
畅通，避免断电无法开门。
4、春节放假期间各部门负责人必须保持手机畅通以便紧急事务
联系沟通，2016年1月14日全体员工必须按时回公司上班。
春节前三项重点工作安排：
会议内容
一、上市审计工作1、财务部李总负责上市审计内部审计工作安排协调及资料准备，
负责跟审计师进行沟通，发现问题及时处理。
2、总经办张敏负责上市相关工作对外沟通衔接，协调各部门配
合工作。
3、行政人事部负责配合审计团队资料提供及询证函的发送工作
并做好相关记录工作。
4、其他各部门按上述要求无条件配合审计提供相关资料，统一
交财务部李总处理后给到审计团队，各部门不得私自提供任何资料给
审计团队。
精品文档
二、2016年各部门规划1、各部门负责人必须在本周三下班前把各部门工作规划提交到总经办李娅娜处。各部门负责人应当认真对待部门规划的编写工作，
f精品文档
拿出切实可行具有大局观发展观的规划内容并写明实施方案。2、3、李娅娜负责对各部门规划的收集，并编写茂烨2016年发展规
划。三、各部门工作安排1、总经办：
张敏负责上市相关工作沟通衔接，督促各部门按时完成相关工作，遇到问题及时向公司领导汇报，确保上市各项工作进展顺利。
李娅娜负责内部工作沟通协调并在年前完成西藏课题验收报告的编写工作。
2、3、财务部
李雄宏负责审计相关工作安排，完成审计工作及后续资料补充，刘帅协助完成财务部2016年相关制度流程的调整编写工作。本周内必须完成年终各部门提成的核算工作。
4、销售部
王辉负责和袁总进行沟通，本周内完成2016年销售目标任务r