工单位)。主要资料有:1、综合竣工图;2、专业竣工图等。五、竣工验收文件(责任主体:建设单位等)。主要资料有:1、工程验收报告(意见书);2、竣工验收记录文件;3、财务文件;4、其他载体档案文件等。
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f六、工程备案文件(责任主体:建设单位等)。主要资料有:1、竣工验收备案表;2、工程竣工验收报告;3、施工许可证;4、设计文件审查意见;5、规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件;6、建设工程质量竣工验收意见书;7、勘察、设计实施情况检查报告;8、监理竣工质量评价报告;9、质量保修书文件等。七、办理房屋产权文件(责任主体:建设单位)。主要资料有:1、房屋所有权登记申请表;2、申请人身份证明;3、建设工程符合规划证明;4、土地使用权证;5、房屋竣工验收资料;6、房产测绘成果报告;7、备案文件;8、地址证明文件等。了解了工程资料的归档分类后,下面我着重和大家讲解一下工程资料的收集、整理、归档,以及项目实施各个阶段的资料管控相关重点注意的事项及要求。工程项目的整个实施阶段我们常规可划分为四个阶段,分别为:(一)项目立项、前期工作准备阶段(包含工程招投标);(二)项目实施过程阶段;(三)项目后期竣工验收阶段;(四)项目收尾阶段。四个阶段中项目实施过程阶段是我们资料管理的重点,也是我们这次组织大家培训重点需要培训提高的内容,该阶段涵盖的资料比较多,涉及的面比较广,也是资料管理工作比较容易疏漏,不规范,存在问题比较多,也是对工程结算、工程造价控制直接影响比较大的阶段,(主要体现在:1、资料签章审批不齐全例如:工程签证单有现场代表签字但没盖单位公章的;或者虽盖有单位公章,也有现场代表签字,但没有签署意见的;或没有分管领导签署意见签字审批的;或收方记录只有现场代表一人参加收方得签字的等情况;2、资料不与施工同步例如:施工已经进入到主体结构施工阶段,但基础的测量记录、基础隐蔽验收资料都还没有形成整理的情况;3、相关过程记录资料不齐全等例如:已经验收但没有验收记录;工程洽商达成的共同意见没有文字洽商记录资料等。)后面我会对这个阶段资料整理和相关工作要求做个详细的说明。下面我先对各阶段的资料形成、整理、收集、归档方面知识分别进行阐述,同时举些例子与大家一起共同学习相关知识。(一)项目立项、前期工作阶段项目立项、前期工作阶段的资料组成分为:1、立项文件;2、建设用地文件;3、勘察、测绘、设计文件;4、招投r