仓库管理方案
仓储管理工作中,除了管理团队的指挥和员工的配合外,制定计划是第一步。有了完善的仓库管理规划,后面的工作才能有序进行。
一.仓库管理规划
11具体方案:
111对仓库区域进行划分(存储区、待检区、备料区、报废区、办公区)根据5S要求对各区域进行画线标识。
112对仓库物料进行物料编号(根据物料的用途、性质等对物料进行4级分类:库别、大类、小类、具体物料(物料编号方式结合本公司情况选用数字法、字母法、混合法、暗示法等方式进行编号。如采用数字法,五金库库别为1,大类为2,小类为15,具体物料为156,此物料编号为:10215156。)
113对仓库物料实行库位管理,做到定品、定位、定量。对仓库存储区进行A、B、C……分区;对货架进行3位数编号;对货架库位进行1位数编号如A区第八个货架第二排的物料库位为:A0082
f12预期达到效果:做到物料归区明确、一物一位、取用时间为零、做账不出现张冠李戴的错误等效果。
13预期完成时间:15个月。
二.仓库账目、单据的管理
21具体方案
211仓库各类单据的设计:结合公司实际工作流程对公司各业务类型(采购、销售、委外、受托)单据进行设计(如:《物料入库单》、《销售送货单》、《委外加工送货单》、《受托加工送货单》、《委外返回入库单》、《受托加工入库单》、《采购申请书》、《委外加工申请书》等各类单据的联次、格式的设计)。保证仓库数据传递便捷、数据录入方便、优化流程、服务各数据需求部门。
212仓库物料实行物料编号管理:为防止各单据在人工填写时不规范、错填、漏填导致账目的错误。仓库账目一律实行物料编号管理,根据第112条,对物料入库、领料等各业务均以物料编号为物料识别唯一参数管理。
213仓库各业务类型单据的归档:每天对各业务类型的单进行分类、归档管理情况进行检查、监督。防止单据的遗失,导致无法追溯查找或单据账务漏处理等。
f214结合公司的现有资源如果有ERP,对仓库实行ERP管理。提高数据的安全性、自动生成各类报表(每日收料日报表、每日物料发放日报表、盘点报表等)。如未实行ERP管理,通过对EXCEL的格式设计、函数处理仓库账目确保各类报表准确及时报送各部门。
215做好仓管员交接班管理工作:每个物料进行责任规划,每天经手人与物料责任人进行物料收、发、存的查存卡、领料单据的交接工作。仓库主管对交接班记录进行检查和批语。提高单据的完整性、查存卡登记的准确性和及时库存掌控情况。
22预期达到r