件资产如各种棋牌类、运动类、宣传类等物品资料进行明确的统计分类其中有很多缺失不足、年久不能用的现象则进行相应的购买备齐。在对协会物品的借用方面也有比较严格的要求借用单位必须填写《xx协会物品借用登记表》防止物品的无故丢失并做到物品归还按时到位。在协会资料档案管理方面协会的所有活动策划书、活动表格、协会成员档案、文讯稿、总结、宣传资料、校团委社联资料等做到办公室均要有相关硬件资料的备份并在本学年中建立有软资料的相关备份将其存储到协会的邮箱、博客、网络硬盘里等。因此协会的各种资产档案都做到软硬资料的备份储存做到协会遗产不丢失。
6、会议召开合理高效
协会借鉴和吸取了以往发展中的各种经验和教训重视会议的程序规范性和会议效果听取了广大协会成员的意见从而制定了比较合理的会议制度。
f协会会议是协会会长部长等向协会与会成员直接传达协会工作活动的相关动态和安排通知的有效传达方式并通过会议了解协会相关部门、成员的思想和动态。协会确定每个月的第一周末为协会全体成员参加的例会在会议上会长团及各部门对协会的前期工作活动等进行相关的总结及对后期的工作等进行部分规划。在本学年中平均每月23个会议主要是例会、总结会和工作活动动员会等在开会前几天主持及发言人员必须做好各项准备对会议流程作出合理规划保证了会议的合理性、高效性。
7、理论研究开展深入
在协会近十年的发展进程中有过光荣辉煌的时刻也同样有过低迷消沉的时候甚至伴随有协会解体注销的危机这使得我们意识到要想保持协会的可持续发展避免走不必要的弯路必须要建立有符合自己协会发展情况的指导思想。任何一个团体、政党和组织没有一个正确持久的指导思想协会是走不了多远的。因此协会便决定把协会的相关制度、方针、方案、创新发展思路等统一起来形成一套有理有据逻辑清晰的理论思想在各种工作活动的实践中进行取舍、修改、创新和完善。
在本学年中我协会为进行更好的发展提出了很多新的创新发展思路和方针。例如本年度协会的发展宗旨是加强协会内部建设活动举办重质保量协会的正规化和人文化建设推出了新的关于干部干事的管理方案和会员服务套餐会长分管部门制各部门特色活动穿插举行单部门活动承办及其他部门协办干事会员对接制度
f重视理论的学习和研究等众多理论成果。
为了防止这些众多的理论成果在协会后届的发展中丢失便开始了协会的理论文档整理工作同时不断的在协会的各种工作活动中进行必要r