会议讨论议题,应本着集思广益的原则,鼓励与会者充分参与讨论,由会议主持人将集体的意见集中在一起,形成会议共识。
7会议备档原则。对于会议过程中所出现的所有重要事情,特别是经营管理的一些原则问题的讨论,都应该记录下来,以备查阅,作为公司日后工作的参考资料。
第三章召开会议的基本要求
第八条会议召集人在会议召开之前将会议的主题、地点、时间和对与会者的要求等下发或通知所有与会者。
第九条会议主持人和与会人员都应在会前做好有关准备工作,包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等。
第十条所有与会者在会议进行期间都应该准确、充分地表达自己的立场,用简洁的语言、清晰的逻辑使所有与会者理解自己的立场观点。
第十一条所有与会者都应该遵守公司的会议制度,不迟到,不早退,不无故缺席。因为特殊原因不能完整地参加会议的与会者,应提前向会议召集人说明情况,并且将自己的观点尽量用书面的形式转达给会议召集人,由会议召集
f人代为表达。第十二条会议的基本人员应该包括:召集人,与会者,记录员。会议原则上应由召
集人主持,也可由召集人指定他人代为主持。第十三条会议开始时,由会议主持人宣布会议的议程。第十四条会议记录人应坚持实事求是的原则,记录会议议题、出勤情况、讨论要点,
包括形成的一致意见和不同意见。记录员应署名。会议记录范本见附件。第十五条会议讨论过程中,与会者应注意文明用语。发生争执时,会议主持人应该
采取恰当的方式进行协调。第十六条在会议结束之前,应该由主持人对会议进行总结,并对会议记录进行审议
签名。第十七条如果会议不是由总经理召集或主持,会议记录应呈送总经理。第十八条会议结果是否向全体员工公布,由总经理酌情决定。第十九条紧急会议的召开,也应该按照上面的要求进行。第二十条与会者应对会议讨论情况或会议结果保密。
第四章会议运作流程
第二十一条根据本制度的总则和基本要求,会议的召开应遵行下面的流程:
召集人通知
会议记录
在
记
录
与会者准备
宣布议程、布置任务或下达指令
会议讨论
形成意见、作主持人总结
上签
出决定
字
不是汇报总经理
总经理参与
是
形成会议决议
公布会议结果
第五章例会制度
落实会议决议
第二十二条公司每年在年末举行一次由公司全体员工参加年度经营管理会议,对本年度的经营运作进行总结,并且就下一年度的经营提出相关的建议。
f第二十三条为了避免会议r