中南大学学生社团联合会办公室值班制度中南大学学生社团联合会办公室值班制度
为了加强中南大学学生社社团联合会的内部管理充分调动社联干部的工作积极性增强凝聚力,确保社联工作高效、有序地进行,特制定此值班制度,具体内容如下:
1、值班时间每周一至周日17301930,19302130。2、值班人员:中南大学学生社团联合会办公室日常工作实行轮流值班制度,具体事项由办公室人员负责安排。除办公室干事外,其他部门的干事也可以自愿参加值班工作。3、值班人员应按时到达办公室,不得迟到、早退、缺勤,因故不能按时值班者可与办公室其他干事调换值班时间或由办公室另行安排值班人员。4、值班实行签到制,值班人员须按值班表的顺序在规定时间交接班,不得无故迟到、早退,交接班时应写好值班记录,以便分清责任,值班人员不得长时间离开办公室(一般不超过15分钟)。5、值班人员须执工作牌上岗,保持办公室整洁有序,做到地面、桌面无纸屑,物品摆放整齐,保证办公物品的完整无缺。6、值班期间不得在办公室大声喧哗、随意打闹等,不得进行打牌、下棋等娱乐活动,要自觉维护好社联形象。7、值班人员待人应有礼貌,接待来访、来电时要使用文明语言,有社团人员来社联办理工作时,要主动热情提供服务。8、对于值班期间所上交的各种材料,值班人员应进行整理和保管,并及时上交。9、做好值班记录,需及时将重要信息汇报给办公室主任及有关人员。10、值班人员须保护好办公室所有用品,外借东西必须做好登记,包括办公用品,办公场地,办公室钥匙等,丢失或损坏物品,追究当事人责任。
f11、值班结束时要熄灯、锁门,并将办公室要是交给下一班值班人员。12、本制度自发布之日起施行。
中南大学学生社团联合会办公室2010年8月
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