用友财务软件的操作与使用
建账及初始设置一、建立核算账套1、启动系统管理、2、增加操作员、才能进行操作员的设置;操作员姓名、编号必须输入且唯一。注:只有由系统管理员admi
才能进行操作员的设置;操作员姓名、编号必须输入且唯一。为系统安全,分清责任应设置操作员口令。所设置的操作员一旦被使用,便不能删除。为系统安全,分清责任应设置操作员口令。所设置的操作员一旦被使用,便不能删除。3、建立新账套、(1)设置账套信息)(2)输入单位信息)(3)确定核算类型)(4)确定分类)(5)确定编码方案)4、财务分工、⑴确定账套主管⑵给操作员赋权帐套初始设置初始设置与二,帐套初始设置与日常操作设置基础会计档案⑴部门档案⑵职员档案⑶外币种类⑷结算方式在设置以上各种基本档案时,有编码规则的,一定要遵循规则,保存保存”按钮的一定注:在设置以上各种基本档案时,有编码规则的,一定要遵循规则,有“保存按钮的一定要点按钮。要点按钮。⑸设置会计科目增加会计科目(要符合编码规则)①增加会计科目(要符合编码规则)②成批复制会计科目③修改会计科目④删除会计科目指定现金与银行)⑤指定会计科目(指定现金与银行)⑹设置凭证类别成批复制会计科目只能在不同的一级会计科目之间复制若设置收、会计科目只能在不同的一级会计科目之间复制;注:成批复制会计科目只能在不同的一级会计科目之间复制;若设置收、付、转凭证最好设置限制科目⑺录入期初余额直接录入)①录入基本科目余额(直接录入)双击录入)②录入个人往来科目余额(双击录入)双击录入)③录入部门科目余额(双击录入)④试算平衡期初余额试算不平衡,将不能记账,但可以填制凭证。已经记过账,则不能再录入、注:期初余额试算不平衡,将不能记账,但可以填制凭证。已经记过账,则不能再录入、改期初余额,也不能执行“结转上年余额的功能。结转上年余额”的功能修改期初余额,也不能执行结转上年余额的功能。(8)填制凭证)1、增加凭证2、修改凭证3、冲销凭证4、删除凭证5、查询凭证、、、、、6、凭证汇总7、打印凭证8、审核凭证、、、记账后的凭证只能在“查询凭证处查询;审核人和制单人不能是同一个人;查询凭证”处查询注:记账后的凭证只能在查询凭证处查询;审核人和制单人不能是同一个人;凭证一经审核,不能被修改、审核,不能被修改、删除
f9、记账、注:若期初余额试算不平衡,不能记r