提取汇总表》（附件四）须保留三年。信息部负责人每半年委派人员将数据操作日志、《数据导入修改提取申请表》和《数据导入修改提取汇总表》进行核对，确保所有数据提取均经过了有效的审批以及提取是准确的。
信息部只能把提取出的数据发放给申请人，不能发放给其他人员。对存放数据的介质，确保只有授权人员能够访问。
第五节数据传输管理
第十七条应对数据传输进行控制：
一、数据传输须有身份认证；
二、敏感数据传输需要保留相关记录。
第十八条当数据在系统之间自动传输时，系统中必须增加数据检查功能，确保所传输数据的完整性、准确性、合理性。
第十九条应通过对防火墙、路由器等网络设备的设置，限制访问权限及控制数据传输路径。
第二十条
网络管理人员对数据传输路径的设置进行规范记录，并定期对网络设置进行评估，确保当前的设置能够满足数据传输的安全性需求。具体内容参见《系统配置与基础架构管理制度》。
第二十一条传输路径需要变更时，必须提出正式申请，在获得批准后方可进行变更。具体流程参见《系统配置与基础架构管理制度》。
第二十二条与第三方连接中进行数据传输时，参见《第三方连接安全管理制度》。
第二十三条在数据传输和传递过程中，信息部应采取措施保护敏感数据，通过权限设置，防止对数据未经授权的访问、修改，以及通过数据加密，保证数据传输过程中不被非法获取。
第六节附则
第二十四条本制度由公司总部信息部负责解释和修订。第二十五条本制度自发布之日起开始执行。
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f手机话费报销管理制度具体的数据导入修改流程如下：
一、数据拥有部门提交《数据导入修改提取申请表》申请表中需要具体描述导入修改
原因、导入修改内容。申请表需经过数据拥有部门负责人审批。
二、信息部数据维护人员收到申请表后，应与申请部门再次核对申请表内容，若是数据导
入申请，对要导入的数据来源进行检验，确保其有效性和安全性；然后，分析导入修改可行性及后果，若可以导入修改，进一步提供导入修改方案。方案中须提供准确性和完整性的检查办法和对错误数据录入修改的处理办法。最后，把这些结果提交信息部负责人审批。
三、信息部负责人根据数据维护人员提供的意见决定是否接受数据导入修改申请。如不接
受申请，出具理由，并告知申请部门；若接受申请，须进一步根据导入修改方案的复杂程度，确定是否需要先在测试环境中测试，以保证数据导入修改方案的准确性。
四、如果需要测试，r