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商务部管理制度与流程
一、总则
为进一步开拓市场,做好公司产品的宣传、推广、销售以及公司的形象宣传,提高销售工作的效率,并加强商务部的管理,严肃纪律,特制定本制度。
所有的商务部员工及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
二、商务部管理制度
1商务部人员牢固树立公司、部门与个人之间利益相一致的观念。坚持以质量求生存,以信誉作保证,向市场要效益,充分挖掘,发挥个人能力,群策群力,在公司领导下开展工作;
2商务部人员必须对公司负责,严守公司机密,公司的价格体系对外保密,严格遵守公司各项规章制度;
3商务部人员应严格遵守合同法,严肃公司合同签订。未经公司许可,商务部人员不得利用公司合同或公司名誉开展与公司无关的业务,否则将追究其经济及法律责任;
4商务部人员须在每个工作日下午5:00前必须将提交当天的工作总结,每周一商务部主管应对部门整体工作做出计划及安排,并在周五进行本周工作总结。员工在每月的30号前对本月的工作做出总结,并且对下月的工作做出计划,以书面形式交由部门主管。商务部人员可随时将业务进展情况及合理化建议上报商务部主管;
5商务人员如有外出应提前向部门主管进行申请并与公司保持联系,至外地出差因每日通过书面的方式向部门主管汇报业务进展以及行程;
6每次业务合同签订之前必须先向公司汇报业务具体情况,以便技术及实施条件的可行性,填写《需求调查表》并交至部门主管,合同签订后将原件交公司存档并及时将现场情况及屏幕要求等反馈给公司及有关施工人员;
7日常行为规范,得体大方,文明礼貌,说话有礼节,行为有分寸,做一个有修养、有素质的员工;
8业务人员如要辞职,须提前一个月书面向公司写辞职报告,将本人与公司之间的帐务清算并将本人业务工作进行整理、交接后由商务部主管签字方可离开公司。否则作为离职处理,公司将保留追究其经济责任与法律责任的权利;
9业务人员应积极配合公司研发以及实施人员进行项目的安装、调试及验收工作,保证公司的项目的顺利交付;
10完成公司或部门交办的其他工作。11.如无特殊天气情况,迟到15分钟每次扣20元,迟到15分钟以上、1小时内每次50,一小时以上按旷工计算。如有特殊情况向部门长申请。
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f三、商务部工作职责
1负责公司产品销售策略的制定、实施以及市场开拓方案;2市场信息、行为的及时收集与反馈;3新产品、新市场的策略制定;4各类项目的承接、组织招投标、合同签订和款项回收;5不r
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