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七、资产领用及造册管理1、资产管理员应对所有资产进行造册,统一分类编号,并设立资产管理台账和建立资产管理明细表;2、资产领用应建立领用申请表,由资产管理员和领用人签字留档,以方便对账和查询,资产管理员应及时在台账上登记。八、清查与维修1、综合部应联合财务部门按时对各部门的固定资产进行清查和不定期抽查,如有发生资产丢失、损毁等情况,应及时上报公司并查清原因,公司有权对部门相关责任人进行处罚。2、使用部门应对资产进行定期检查,如有损坏,需上报各级综合部进行维修,维修人员应由综合部统一安排,不得擅自请人维修。3、资产的维修成本应控制在规定范围内,若超出规定
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f范围,应上报公司领导并酌情更换。九、报废1、资产丧失使用效能需要报废的,经查实并办理手续
后,可以作报废处理。2、资产报废审批操作程序在固定资产的资产报废时,由使用单位填写固定资产报
废申请表,审批后本单位资产管理员、公司财务各一份,详细说明固定资产的技术状况和报废原因,经使用部门、综合部、财务部负责人、总经理审批后方可报废。财务根据审批结果作相应账务处理。第十四节电脑管理规定
一、员工如需领用电脑时需经总经理同意,并在领用签收表上签字。
二、每台电脑应配备档案,记录配置情况、使用人变更情况、维修记录等。
三、严禁在电脑上装载游戏软件或与工作无关的软件,严禁私自修改软件内容或配置,特别是系统配置软件。如确因工作需要须增加、修改软件,可提出申请,经部门负责人签字认可后,由综合部门负责统一落实。
四、各部门员工未经综合部同意,严禁私自拆装电脑硬件及设备。如果发现电脑经拆除后的配置跟原配置不相同,将由当事人承担一切经济责任。
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f五、各单位使用的电脑及配件如有故障须维修,应由使用部门填写好维修申请表,经部门负责人签名同意后,由综合部查实并由电脑管理员落实维修,维修后由使用人填写维修结果验收单。维修过程中如须支出维修费用的,经办人应同时附上维修申请表及维修结果验收单和有关收费凭证方可报销支出费用。
六、各部门或各单位建立文件时,应对重要文件进行备份,以免造成文件的丢失或无法查询,秘密文件或公司内部资料需加密码管理。
七、任何人员未经他人同意不得查看、修改、删除他人的文件内容。
八、部门和个人邮箱由综合部负责分配和开通,人员离职时及时撤销邮箱。第十五节办公区管理规定
一、为保证公司各部门办公室整洁、有条不紊,为员工提供一个r
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