员工关系专员岗位说明书四篇
篇一:员工关系专员岗位说明书
1岗位基本信息
岗位名称员工关系专员
部门
人力资源部
直属上级人力资源部主管
直属下级无
2岗位关系
21内部关系
公司各部门
22外部关系
人事局、劳动和社会保障局、人才市场等
3岗位职责
31职责简述
协助人力资源主管完成管理方面的各项日常工作。
32职责详情
(1)劳动关系管理:根据政府及地方相关部门规定,编制公司统一
的劳动合同文本;负责员工劳动合同签订、变更与终止相关手续的办
理;负责员工入职、转正、离职相关手续的办理;受理员工投诉、咨
询,协助人力资源主管,培训行政秘书及公司法律顾问解决劳动争议
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f及纠纷。(2)人事档案管理:协助人力资源主管建立人事档案管理制度,负责员工信息档案的建立及维护;负责员工劳动合同、人事档案及人力资源部所有工作文件的收集、存档;负责人事档案借阅手续的办理。(3)员工关系管理:组织安排员工文娱活动;参与企业文化建设,营造符合企业文化的员工工作环境及氛围;(4)员工考勤管理:负责员工考勤信息的统计;负责员工公出、请假管理与统计;为月度工资提供准确信息。(5)员工保险管理:负责员工社会保险手续的办理。(6)培训管理:协助人力资源主管建立培训管理体系;负责培训需求调查;建立培训计划,组织开发培训教材;组织实施各类培训,负责培训过程的监督、培训结果的考核;管理培训场所,培训设施、设备及其他培训用品;收集各类培训信息及资料,分析现有培训体系,提出完善建议;负责新进员工的入职培训管理。(7)严格遵守集团公司的保密规定,完成人力资源主管交办的其他工作4岗位权限(1)招聘、规划、薪酬等方面工作信息的共享权
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f(2)本岗位工作改进的的建议权5任职资格51教育背景人力资源管理、企业管理、行政管理等相关专业本科及以上学历。52知识技能(1)熟悉国家人力资源政策、法律法规。(2)熟悉国家、地区的劳动关系管理相关法律法规。(3)熟练掌握各种培训方法及培训技术专业知识。(4)熟练使用各类EXCEL等办公软件。(5)扎实的人力资源管理理论基础。(5)具有一定的英文听、说、读、写能力。53工作经验1年及以上劳动关系及培训管理相关工作经验54个人素质(1)较好的亲和力。(2)良好的沟通能力和谈判能力。(3)较强的团队协助意识。(4)形象气质佳。
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f6工作环境
工作场所办公室
工作时间正常,根据工作需要r