如何成为一名优秀的文字秘书
【摘要】：每个单位都有秘书，而秘书最重要的工作职责就是文字写作，所以文字秘书就成了秘书群体里最普通、最基本的组成人员，他们总是默默无闻地工作在字里行间，但他们又是领导须臾不能离开的重要助手。他们没有显赫人前的职位，但大家对他们的要求都会提得很高，要求他们写在心眼上、参在点子上、谋在关键处。因此，如何成为一名优秀的文字秘书，成为一个长期困扰秘书人员的问题，本文试图通过笔者的切身体会和自身感悟提供一些参考。【关键词】：优秀文字秘书感悟体会如何成为一名优秀的文字秘书，笔者认为最重要的是要有悟性。悟性是每个人都具有的对事物的体会和认识能力。有悟性，是区分一个人出色与平庸的标志，可造与不可造的分水岭。作为以公文写作为业的文字秘书来说，善悟是提高文稿写作水平的关键。这种悟性，不是简单地依靠天生才能，而是一个由心态而积累、由积累而量变，最后再由量变到质变的过程，它主要体现在三个层次上。一、要有不断创新的意识，要善于积累。在日常工作过程中，要有创新意识，尽量减少低标准重复，要多做创造性的工作，少做反应性、事务性的工作，不能因为工作琐碎而有习惯性地的惰性思想。在此基础上，还要能善于积累，就是要善于在工作过程中积累知识、积累经验，不让做过的事情毫无痕迹地从手中溜过，而是要把做完的每件事都沉淀下来，并能充分利用这些沉淀和积累，不让其成为一潭死水而毫无作用。这需要做到三点：首先，要有进步的心态。对于刚刚接触公文写作的新人来说，这可能不是一个问题。但等到把各种工作都接触了一遍，对所有工作都略知一二后，很多人就会产生一种应付心理，满足于把事情应付过去，而更喜欢做一些纯粹的事务性工作，不愿做或做不了创造性的工作，产生浮躁心理。遇事心浮气躁，表现在具体行为上就是：坐下去了想站起来，站起来了不知道为什么站起来，一看书就头大，一思考就走神，精神老是集中不起来，给人的印象是：这样的人做一般性的事务工作还可以，但缺少一点灵气和悟性，不能成为可造之才。对于秘书新人来说，跑龙套是成长所必须的，但跑龙套的心态是万万不能有的，要摒弃速成心理和侥幸心理，静下心来做事情，安下心来坐冷板凳，踏踏实实地增加自己的厚度，一点一滴地备好自己行船的压舱石。其次，要有进步的方法。一是要学会模仿写作的方法，这是秘书工作快速入门的一条捷径。比如在公文写作过程中，掌握了公文写作r