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采购计划与预算管理
采购计划与预算是属于生产计划中的一部分,也是企业年度计划与目标的一部分。通常,业务部门的行销计划(即销货收入预算)为年度营业计划之起点,然后生产计划才随之订定。而生产计划系包括采购预算(直接原料成本)、直接人工预算及制造费用预算。由此可见,采购预算乃是采购部门为配合年度的销售预测或生产数量,所对需求的原料、辅料、零件等之数量及成本做详实的计划,以利整个企业目标之达成。亦即,采购计划与预算虽是整个企业预算的核心,尚若单独编订,不但缺乏使用的实用的价值,也失去其他部门的配合。所以,采购预算之编制,必须依循企业预算制度为之,而有其一定的流程与步骤。
一.采购计划(一)编订采购数量计划的目的企业之经营始自购入原料、物料后,经加工制成或经组合装配成为产品,再透过销售过程获取利润。其中如何获取足够数量的原料、物料,即是采购数量计划的重点所在。因此,数量计划乃是为维持正常的产销活动,在某一特定的期间内,应在何时购入何种材料多少的估计作业。此项数量计划应达到下列的目的:1.预估材料需用数量与时间,防止供应中断,影响产销活动。2.避免材料储存过多,积压资金,占用堆积的空间。3.配合公司生产计划与资金调度。4.使采购部门事先准备,选择有利时机购入材料。5.确立材料耗用标准,以便管制用料成本。(二)采购量之决定过程1.生产计划由销售预测,加上人为的判断,即可拟订销售计划或目标。此一销售计划,系表明各种产品在不同时间的预期销售数量;而生产计划即依据销售数量,加上预期的期末存货减去期初存货来拟订。2.用料清表生产计划只列示产品的数量,并无法直接知道某一产品需用哪些物料,以及数量多少,因此必须借助用料清表。本表是由研究发展或产品设计部门所拟订的,内容列是各种产品由哪些材料所制造或组合而成。根据此表可以精确计算制造某一种产品的用料需求数量。用料
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f清表所列的耗用量,即通称的标准用量,与实际用量相互比较,作为用料管制的依据。3.存量管制卡若产品有存货,则生产数量不一定要等于销售数量。同理,若材料有库存数量,则材料
采购数量也不一定要等与根据用料清表所计算的材料需用量。因此,必须建立物料的存量管制卡,以表明某一物料目前的库存状况;再依数量,然后才开具请购单,进行采购活动。
二.采购预算为了使预算对实际的资金调度具有意义,采购预算应以现金基础编制,而非采用传统上的应计基础;也就r
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