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法律法规和客户要求管理程序
(RBA60SA80002014)
10目的:规定公司EICC管理体系含劳工、商业道德、环境和健康安全等方面相关的法律、法规的收集、登记、识别、传达、保存、更新、定期评估的管理方法,对可控或可施加影响的因素进行正确有效的评估,确保公司生产、活动符合EICC的法律法规要求。20适用范围:本程序适用于公司EICC管理体系含劳工、商业道德、环境和健康安全等方面相关法律法规收集、登记、识别、传达、保存、更新、及遵守情况评估管理。30职责31、总务部门负责整理、登记、识别、发放及保存适用于公司EICC管理体系相关的法律、法规,汇总各部门的评估情况。32、总务部门负责组织对员工EICC管理体系相关法律、法规及其它要求的教育培训;负责收集劳工、职业健康安全、商业道德方面以及工程承包方、政府机构、社区邻居、员工等相关方的要求和期望。33、营业部门负责收集客户在EICC管理体系方面的要求。34、各部门长负责本部门的各类活动符合EICC有关法律法规的要求及遵守情况的评估。35、管理者代表负责组织编写和审核〈合规性评估报告〉。36、最高管理者批准〈合规性评估报告〉
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40运作说明41法律、法规及其它要求范围包括:1国家性法律、法规、条例、规章及标准;2地方性法律、法规、条例、规章及标准;3行业协议;4客户对公司在EICC方面的要求和期望。5相关方对公司在EICC方面的要求和期望。42法律、法规及其它要求的识别收集:1总务部门实时引用上级公司发来的文件;2各部门从新闻媒体、专业学术组织、专业杂志、互联网中有关劳工、职业健康安全和商业道德的网站等渠道获取的国家有关贸易、人权、劳动社会保障、职业健康安全的法律、法规、范、标准及其他要求发布信息;3营业部门实时保持与顾客的沟通,通过接收其发送资料来收集有关EICC方面的要求;4法律法规的识别和收集至少每个季度做一次。43法律、法规及其它要求的登记1各部门将所收集到的法律、法规及其它要求记录在〈法律、法规及其他要求收集记录表〉上,交到总务部门,由总务部门统一汇总,作成〈环境法律、法规及行业标准收集清单〉。2总务部门每个季度对识别和收集到的法律、法规及其它要求进行评审,登记在适用环境法律、法规及其它要求清单中,交由劳工、职业健康安全、商业道德管理者代表批准。
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