资料等
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三以酒店名义的发文四上级主管单位和行政管理机关的文件五各种基建施工图纸、合同；六重要的照片、录音资料、题字、题词等。（4）（5）立卷按永久（50年以上）、长期（1650年）、短期（15年以内）分别组卷。卷内文
件要把正文和底稿，文件和附件，请示和批复一起存放。卷内页号位置统一。（6）（7）案卷厚度要适中，一般在2厘米左右，超过者可立分卷。（8）根据卷内文件之间的联系，进行系统排列，编序号，抄写案卷题目和案卷封面，确
定保管期限，装订案卷，编制案卷目录等。（9）（10）案卷按年份、机构排列，永久与长、短期案卷分开保管。保管箱上要编上顺序号及
注明存放案卷年号与卷号。（11）（12）准确做好文件索引，经方便查找。（13）档案资料的收集、立卷和保管工作由各部门秘书或资料员负责。每天要及时将文件
和资料归档，以免散失、积压。（14）（15）确保档案安全。每年清理一次档案资料，对档案材料的数量和保管情况进行检查，
发现问题及时采取措施补救。（16）清查档案时，对已经失效的档案按规定进行销毁。销毁档案必须严格把握，慎重对
待，具体要点如下：（1）销毁档案前要经过认真鉴定，确定要销毁的档案要列册登记；
（2）提出销毁报告，报酒店主管领导审批；
（3）销毁档案材料要严格执行保密规定；
（4）销毁档案材料时，必须指派专人监督，以防泄密。
（12）档案管理人员必须认真贯彻有关档案管理工作的政策、方针、法规。忠于职守，严守机密，做好档案管理工作。对有下列行为之一的，根据情节轻重给予相应的处罚。
（1）将属于酒店所有的档案据为已有或拒绝将应归档的文件资料上交归档；（2）损毁、丢失或者擅自销毁应保存的档案；（3）（4）擅自提供、抄录、公布酒店档案以及应当保密的资料；（5）涂改、伪造档案；（6）玩忽职守，造成档案损失。3．酒店（饭店）文印管理制度（1）宾馆酒店的文件，有打印必要时方可打印。内部传递的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。（2）宾馆酒店发文，需由起草人抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字同意后才可办理；部门经理不在时，可
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经总经理办公室主任同意后办理。（3）私人资料不得在宾馆酒店打印、复印或用宾馆酒店传真机传送，以免影响宾馆酒店的正常工作。（4）文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。对收到的r