员工离职管理规定
1目标:11离职管理是为了规范离职员工的多种结算活动,交接工作,以利于工作的延续性。12离职手续的完整可以保护员工免于陷入离职纠纷。13与离职人员的面谈可提供管理方面的改进信息,帮助提高公司管理水平。
2适用范围:本制度适用于总部及各分(子)公司员工的离职管理。
3离职流程31离职申请311离职申请提出人分别为:员工(个人辞职)、员工直接上级主管(公司辞退)。312员工提出离职的,试用期员工需在离职前七日填写《员工离职申请表》,向其直接上级主管提出离职申请;正式员工需在离职前至少1个月填写《员工离职申请表》,向其直接上级主管提出离职申请。313未按规定通知期提前通知公司的离职员工,须向公司支付相应天数的工资作为补偿金后方能提前办理离职手续。314未办理离职手续擅自脱岗的员工,公司将根据相关制度,视该员工严重违纪(旷工三天按自动离职处理),由其直接上级按照辞退为其办理离职手续。公司将依据上款之规定,向其追偿相应的补偿金。
32离职申请提出后按流程办理申请审批,具体审批权限划分如下:321总部员工:3211副总经理级(含)以上员工由部门负责人签署意见,人力资源总监审核公司总裁审批;3212总监级员工由直接上级签署意见,部门负责人审批,人力资源总监负责会签;3213总监级以下员工由直接上级签署意见,部门负责人审批,人事运营高级经理负责会签。322分子公司员工:3221总监级(含)以上员工:由直接上级签署意见,管理副总(人事负责人)审核,分子公司负责人审批,总部人力资源总监负责会签;3222经理、高级经理级员工:由直接上级主管签署意见,管理副总(人事负责人)审核,
f分子公司负责人审批;3223主管级以下员工:由直接上级签署意见,部门负责人审批,管理副总(人事负责人)负责会签。
注:1会签人对手续办理的合规性和合理性负责,没有决定权,但有否决权。2没有管理副总的分子公司可由人事负责人代理职责,下同。
33离职手续办理离职手续办理具体分工如下
331离职员工需办理事项3311填写《工作交接单》和《资产交接单》,办理工作交接;3312按《离职手续办理单》相关要求,退还公司宿舍及房内公物、报销公司账目,并归还公司欠款;3313填写《劳动合同终止审查备案表》此条仅限于在廊坊上保险的员工。332员工离职部门需办理事项3321确定员工离职日期及薪资结算日期3322协助离职员工处理工作交接事宜;3323监督r