浅谈如何做好办公室主任工作
如何做好办公室主任工作,既是一个理论问题,又是一个实践问题。我认为,要做好办公室主任工作,必须在以下三个方面做出不懈努力:
一、想大事,在发挥办公室整体功能上做文章
要做好办公室主任工作,首先必须发挥办公室的整体功能,而要发挥办公室的整体功能,就必须充分发挥办公室每位工作人员的作用,对他们做到以下几点:1、信任不放任。信任,就是充分相信每位工作人员,对他们的性格、个人爱好,不乱议论、瞎指责;该他们管的事,自己不乱过问、乱参与、乱干涉。不放任,就是该管他们的地方一定要管严管好。一管服务态度,一事一议,冷、横、冲、硬不行;二管工作效,跟踪督办,拖拉压误不行;三管工作质量,严格把关,对付应付不行;四管遵守纪律和各项规章制度,认真检查,违反了不行。2、依靠不依赖。依靠,就是把每位工作人员都当成主力使用,该他们干的工作就放手让他们去干,即使是好事、易事、交人的事,自己也不争不抢。同时充分发扬民主,遇事多征求他们的意见,不独断专行,不自以为是。不依赖,就是不当甩手的,该自己干的工作就自己干,即使是苦事、难事、得罪人的事,也不推给他们。3、爱护不袒护。爱护,就是事事处处关心每位工作人员。一是在政治上关心,积极为他们的成长进步创造条件;二是在思想上关心,经常同他们谈心、交心,做他们的知心人、贴心人;三是在生活上关心,做到工作累了多照顾,身体有病多看望,遇到困难多帮助。不袒护,就是对每位工作人员的缺点和失误,自己发现不放过,该批评严肃批评;别人指出不护短,并认真查找原因,分清责任,谁的过错就由谁承担并改正。4、分工不分家。分工,就是把办公室所担负的全部工作,逐项分解到每位工作人员头上,提出明确的时限和质量要求。不分家,就是教育他们树立整体意识,提高协同作战能力,从而做到既分工明确,各负其责,又协调一致,互相帮助,共同完成任务。5、求功不揽功。求功。就是要有进取心,敢于竞争,不甘落后,积极带领各位工作人员“争先创优”。不揽功,就是工作有了成绩,首先要想到每位工作人员的功劳,把荣誉让给他们。6、避过不推过。避过,就是带领全体工作人员竭尽全力做好办公室的每一项工作,尽可能减少失误。不推过,就是办公室工作出了漏子,不往他们身上推,自己主动承担责任,勇于进行自我批评。
只有做到以上六点,才能给办公室每位工作人员的工作注入活力,加大压力,增添动力,使他们的r