数据更直观。首先,建立柱形图,表示各种电器在第一季和第二季的销售情况,以掌握利用图表向导创建柱形图的方法,其次,修改柱形图,添加第三季和第四季的数据,以掌握图表的编辑和修改。提示
二、内容及操作步骤
图表是将工作表数据用条形、折线、柱形、饼状或其他形状图形来表示,它比数据本身更易于表现数据之间的关系,并且,图表中的数据与工作表中的数据是联动的。Excel中的图表分为两类,一类是嵌入式的图表,另一类是独立图表。用户可以利用“图表”工具栏创建图表,也可以利用“图表向导”创建图表。
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f一图表的创建1.打开南山电器销售表,选择B3D4区域。2.单击“插入”菜单中“图表”命令,即弹出“图表向导”对话框,如图328所示。
图328图表向导步骤之一3.在“标准类型”选项卡下,选择“图表类型”中的“柱形图”,在“子图表类型”中选择第一个子图(簇状柱形图),单击“下一步”按钮。4.如图329所示,在弹出的“图表数据源”对话框中选择数据区域,系列产生在选择“列”,单击“下一步”按钮。
图329图表向导之二图表数据源5.如图330,在弹出的“图表选项”对话框中,单击“标题”选项卡,在“图表标题(T)”文本框中输入“南山电器销售图表”“分类(X)轴(C),”文本框中输入“电器品种”“数值(Y)轴(V),”文本框中输入“销售量”,然后单击“下一步”按钮。
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f图330“图表选项”对话框6.在弹出的“图表位置”对话框中确定图表的位置,这里选第二个选项“作为其中的对象插入”,单击“完成”按钮完成图表的创建。效果如图332所示。
图331“图表位置”对话框
图332图表向导创建的南山电器销售图表二图表编辑和修改提示
图表的编辑是指对图表中的各种对象进行的编辑,主要指添加和删除数据、添加数据标签、格式化图表等。对数据的编辑分两种情况,一种是已经加入图表中的数据的修改,一种是向图表中添14加新的数据,对第一种情况,只需要在工作表中进行修改,图表中对应的数据就会进行自动更新,第二种情况需要先向工作表中添加数据,然后通过选定柄或复制数据的办法添加到图表中。
f1.图表的缩放和移动①选中上面创建的图表,拖动图表周围的句柄进行图表的缩放,改变图表的大小。②在图表激活的状态下,在图表上按住鼠标左键进行移动,移动图表使其不遮住数据表。2图表中数据添加①在前面的工作表中选定第三季和第四季的销售数据,右键单击选择“复制”。②把鼠r