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授权管理制度
一、目的
为了进一步规范公司的运作,提高效率、控制风险、降低成本、改善客户服务,特制定本授权管理办法。
本办法包括从组织层面明确各层级的常规授权,以利于职责、任务的顺利完成,提高组织的运营效率及效能。同时规定临时性授权的原则及方法,指导各级主管的临时性授权,以促使组织经营管理能力的提升。
二、定义及类别
(一)定义
授权指将某项权力从公司或某个层级(岗位)授予某个层级(岗位)使用以完成某项任务的过程。
1、任务是指管理者所要求员工去完成的具体事项,如年度工作任务、日常监控任务等。
2、权力是指员工完成工作所需要的财力、人力及其他资源的自主支配权,如决策权、财务使用权、人员调配权、信息知情权、质量否决权等,按权力所指向的对象类别分为财务权、人事权及业务权。
f(二)授权的种类
1、授权从整体上分为常规授权和临时授权。常规授权也称组织授权,指根据流程运作及职责分解而固定授予的权力。常规授权
临时授权也称个人授权,指根据属下能力变化而临时授予完成某项任务的权力。权临时授权
力一般由组织的高层级向低层级授予,但亦存在平级委托任务并相应授予权力的情况。
2、授权按权力的性质和尺度可分为决策权、信息知情权和执行权。
1)决策权决策权指对某项事项进行提议、审核、决策的权力;决策权
2)信息知情权信息知情权指决策前及决策后信息知晓的权力;信息知情权
3)执行权执行权指具体执行某项事务或决策的权力,前者即是职位职责所约定的分工,执行权
后者是指在职位分工的基础上,根据具体决策明确的执行主体所有的权力。
f3、决策权按决策程度分提议权、审核权、会签权、批准权:
1)提议权提议权包括申请权,指对某一事项或工作制订、编制、申请或提议的权力。提议权
2)审核权审核权包括复核权。审核权指对申请提议事项按公司规定进行审核以确定是否审核权
合理、可行的权力。复核权指对已审核通过的事项进行复核的权力。审核和复核的结果有三种,第一种是通过并呈报上级批准,第二种是予以否决,与提议者沟通如何进行修订或改进,第三种是提出意见,由拥有批准权的人最终决策。审核和复核者根据事项的性质进行判断,决定作出哪一种审核结果。
3)会签权会签权指对申请提议事项是否合理、可行提出本人意见的权力。会签权与审核会签权
权的最大区别是会签权只为最后审批提出意见,并不能否决所提议的事项。会签权也是决策前知悉的一种信息知情权。
4)批准权批准权又称r
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