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车辆出入管理制度
一、目的为了规范公司新车、维修车辆、二手车、试驾车、办公车、救援车邓车辆出入管理,确保车辆的使用
安全和降低风险,根据公司实际情况,制定本制度二、适用范围
本制度适用于公司全体员工三、车辆出入管理
1、新车、二手车出入库管理1)新车入库新车到店后,由销售库管员进行验车,验车合格在随车的《新车交车检查单》签字确认。销售库管员必须在当天将所有到店车辆的《新车交车检查单》、备用钥匙及合格证等随车资料送交财务部,财务部审核资料齐全后存档;流程图如下:
新车到店
库管验车
财务部
2)二手车入库
销售顾问或二手车管理人员购入二手车后,将备用钥匙、车辆合格证、登记证等交由财务部
存档保管;
3)新车二手车销售出库
i新车销售后,销售顾问向库管领取《商品车出库单》填写,销售经理签字,财务部收银人员
审核确认是否车全款已收、符合放车条件,财务经办人、财务经理签字并加盖“车辆放行章”,
总经理签字后,至财务部领取车辆相关材料,将客户联交给保安,保安核对车辆,予以放行;
流程图如下:
领取《商品车出库
单》
销售经理审核
收银审核
财务经理审核
总经理签字
保安审核放行
ii《商品车出库单》由财务部统一保管,库管员向财务部领用,按出库单编号顺序填写,每次
限领一本,领取新的出库单,必须以旧出库单换领;
iii《商品车出库单》一式四联,信息员、库管、财务、保安各执一联,保安在每天上午900前,
将前一日收到的《商品车出库单》客户联交财务部,财务部对财务联及客户联进行核对匹配,
如未匹配上,财务部将与相关人员进行核查落实;
4)按揭上牌出库
fi由销售顾问提出申请,填写《商品车临时出库单》,经销售经理签字,财务部收银人员审核是否
符合符合按揭上牌出库条件(按揭:首付款、银行贷款意向书;上牌:车全款),财务收银员及财
务经理签字并加盖“车辆放行章”,总经理签字后,将客户联交给保安,保安核对车辆,予以放行;
流程图如下:
领取《商品车出库
单》
销售经理审核
收银审核
财务经理审核
总经理签字
保安审核放行
ii《商品车临时出库单》由财务部统一保管,库管员向财务部领用,按出库单编号顺序填写,
每次限领一本,领取新的出库单,必须以旧出库单换领;
iii《商品车临时出库单》一式三联,财务、保安各执一联,上牌员执随车联,车辆按揭上牌回厂
后将随车联交给财务部,保安在每天上午900前,将前一日收到的《商品车临时出库单》客
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