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中小企业报销制度及其流程
第一部分
总则
第一条为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为倡导一切以业务为重的指导思想，合理控制费用支出，特制定本制度。第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况，将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用，以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。第三条本制度适用公司全体员工。第二部分借支管理规定及借支流程
一．借款管理规定一出差借款：出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款，出差返回后5个工作日内办理报销还款手续。二其他临时借款，如业务费、周转金等，借款人员应及时报帐，除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。三各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款；四借款销账规定：借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围使用的，须经主管领导批准，否则财务人员有权拒绝销帐；
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五借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。如确因业务需要而未能及时结清前账，必须向财务部书面说明原因，经同意后方可再借支。二、借款流程一借款人按规定填写《借款单》，注明借款事由、借款金额大小写须完全一致，不得涂改。二审批流程：主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。三财务付款：借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。第三部分日常费用报销制度及流程
日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内，各项费用的累计支出原则上不得超出预算。费用报销的一般规定一报销人必须取得相应的合法票据，且票背面必须有经办人签名。二填写报销单应注意：根据费用性质填写对应单据严格按单据要求项目认真写，注明附件张数金额大小写须完全一致不得涂改简述费用内容或事由，原始单据须粘贴整齐。三报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。
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